Tính lương và gửi phiếu lương
Thiết lập chế độ lương và thông tin lương, tạo bảng lương theo kỳ, tính lại, kiểm tra, khoá bảng lương, gửi phiếu lương lên app và xuất Excel.
1. Chuẩn bị một lần
- Chế độ lương (Lương → Chế độ lương): workspace có sẵn "Lương tháng (toàn thời gian)" và "Lương theo giờ (bán thời gian)". Mỗi chế độ gồm các phần tử lương viết bằng công thức kiểu Excel, ví dụ
LUONG_THEO_CONG = LUONG_CO_BAN / CONG_CHUAN_KY × CONG_TINH_LUONG. - Tham số tính lương: phụ cấp, tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh… là giá trị mặc định sửa được. Đối chiếu quy định hiện hành trước khi trả lương; tham khảo công cụ tính BHXH và thuế TNCN.
- Thông tin lương từng người: mức lương, ngày áp dụng, chế độ lương, lương đóng bảo hiểm (trong hợp đồng). Nhập hàng loạt bằng Excel được.
- Kỳ lương (Lương → Kỳ lương): ví dụ từ ngày 1 đến cuối tháng, ngày chốt lương.
Thuế TNCN mặc định không tính trong bảng lương cho đơn giản. Cần khấu trừ thuế thì bật ở Hệ thống → Cài đặt Workspace → Lương → Tính thuế TNCN trong bảng lương, rồi tính lại bảng lương.
BHXH tháng vào làm, nghỉ việc: mặc định, nhân viên không làm đủ kỳ công (vào làm sau ngày đầu kỳ công, nghỉ việc trước ngày cuối kỳ công, hoặc có khoảng trống giữa hai hợp đồng; kỳ lương không ghi kỳ công thì theo kỳ lương) thì kỳ đó không trừ BHXH, BHYT, BHTN, phiếu lương ghi rõ lý do. Luật hiện hành tính theo mốc 14 ngày: chỉ không đóng khi tháng đó không làm việc từ 14 ngày làm việc trở lên. Muốn tính theo luật, chọn Theo luật: mốc 14 ngày làm việc ở Hệ thống → Cài đặt Workspace → Lương.
2. Tạo và tính bảng lương
- Lương → Tính lương → Thêm bảng lương: đặt tên, chọn kỳ lương, chế độ lương; chọn bộ phận hoặc nhân viên (để trống là mọi người thuộc chế độ đó). Có thể tách bảng lương theo công ty ký hợp đồng.
- Mở bảng lương, bấm Tính lại lương. Hệ thống lấy công, giờ làm thêm, phút đi muộn, nghỉ phép, phụ cấp, tạm ứng của kỳ.
- Kiểm tra từng dòng; bấm biểu tượng mắt để xem chi tiết một người. Nếu báo lỗi công thức, mở chế độ lương, sửa phần tử và bấm Chạy thử.
- Thưởng, doanh số theo kỳ: nhập ở Thay đổi dữ liệu lương (có nhập Excel), rồi tính lại.
3. Gửi phiếu lương và khoá
- Bấm Gửi phiếu lương, chọn nhân viên (để trống là tất cả), chọn gửi qua ứng dụng. Nhân viên nhận thông báo và xem phiếu ở mục Phiếu lương, có nút in hoặc lưu PDF.
- Bấm Khoá bảng lương sau khi đã trả lương để không ai sửa nhầm.
- Bấm Xuất Excel để gửi kế toán và lưu hồ sơ.
4. Một số công thức hay dùng
| Phần tử | Ý nghĩa |
|---|---|
TRU_MUON_SOM | Trừ đi muộn, về sớm theo phút, chỉ ở khung giờ vẫn được tính công |
LUONG_OT | Lương làm thêm từ giờ làm thêm đã duyệt, đơn giá 1 giờ = lương 1 công ÷ số giờ của 1 công |
THUC_LINH | Tổng thu nhập − bảo hiểm người lao động − thuế − trừ muộn sớm − khoản trừ khác − tạm ứng − bồi thường, truy thu |
Tra cứu đầy đủ mọi tính năng, có ảnh chụp từng bước và video: xem sổ tay hướng dẫn sử dụng.
Bị vướng ở bước nào? Gọi 0842 945 555 hoặc email lienhe@chamcong.biz, ghi kèm địa chỉ workspace.
Liên hệ hỗ trợ