Chấm công và xếp ca cho nha khoa
Nha khoa mở cả ngày, có khi đến tối và cuối tuần. Bác sĩ có người cố định, có người cộng tác theo buổi; phụ tá và lễ tân xoay ca. Lịch, công và lương của mọi người nằm trong một app.
Những khó khăn quen thuộc
Phụ tá phải khớp lịch bác sĩ
Bác sĩ làm ca nào, phụ tá phải có mặt ca đó.
Bác sĩ cộng tác theo buổi
Đến vài buổi mỗi tuần, khó ghi công chính xác.
Mở tối và cuối tuần
Ca sáng, ca chiều, ca tối xoay vòng.
Thu nhập theo doanh thu
Phần trăm, thưởng ca cộng tay vào cuối tháng.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Một bảng ca cho bác sĩ, phụ tá, lễ tân
Xếp ca theo tuần cho cả cơ sở trên một bảng nhân viên × ngày. Nhìn một lượt là biết bác sĩ nào có phụ tá đi cùng. Lịch lặp lại thì áp dụng chu kỳ cho cả tháng.
- Mỗi cơ sở một nhóm lịch
- Đơn xoay ca, đổi ca giữa đồng nghiệp
- Nhân viên xem lịch trên điện thoại
Ca gãy cho bác sĩ, ca theo buổi cho người cộng tác
Bác sĩ cố định làm ca gãy: khung sáng và khung chiều tối tính công riêng. Bác sĩ cộng tác làm ca theo buổi, mỗi buổi đặt 1 công. Làm quá giờ được tính làm thêm theo quy tắc bạn đặt.
- Ca có tới 3 khung giờ
- Đi muộn, về sớm ghi theo phút
- Ngày đặc biệt: đổi ca cả nhóm trong một ngày
Máy checkin QR ở quầy lễ tân
Đặt một máy tính bảng ở quầy lễ tân hiện mã QR đổi liên tục. Nhân viên quét bằng điện thoại của mình khi vào ca. Hoặc chấm bằng GPS, WiFi của cơ sở.
- Mỗi cơ sở một máy, một nơi chấm công
- Bật chụp ảnh khi chấm công nếu cần
- Telegram báo đi muộn theo cơ sở
Lương tháng cộng phần thu nhập theo kỳ
Phụ tá, lễ tân dùng lương tháng hoặc lương giờ. Phần trăm doanh thu, thưởng ca của bác sĩ bạn tính theo sổ doanh thu, rồi nhập số tiền của từng người theo kỳ bằng Excel. App không tự tính phần trăm theo từng ca điều trị.
- Phụ cấp, tạm ứng tự vào bảng lương
- Bảo hiểm, thuế TNCN theo công thức
- Phiếu lương gửi lên app
Nha khoa mở 08:00–20:00, Chủ nhật mở buổi sáng
Bác sĩ cố định làm ca gãy, buổi sáng và buổi chiều tối đều có phụ tá đi cùng. Bác sĩ cộng tác chỉnh nha đến hai buổi tối và sáng Chủ nhật.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bác sĩ Acố định | G | G | G | G | G | G | – |
| Bác sĩ Bcộng tác chỉnh nha | – | B | – | B | – | – | S |
| Phụ tá Ctoàn thời gian | S | S | S | C | S | S | – |
| Phụ tá Dtoàn thời gian | C | C | – | S | C | C | S |
| Phụ tá Ebán thời gian | – | – | C | – | – | – | – |
| Lễ tân Ftoàn thời gian | S | C | S | C | S | C | – |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
App có tự tính phần trăm doanh thu cho bác sĩ không?
Chưa. App không lưu doanh thu của từng ca điều trị. Bạn nhập số tiền của từng người theo kỳ bằng file Excel (mã nhân viên, số tiền); số này vào bảng lương và hiện trên phiếu lương.
Bác sĩ cộng tác làm ở hai cơ sở được không?
Được. Nơi chấm công đặt theo nhóm lịch, nên bạn đưa những người làm hai cơ sở vào một nhóm lịch riêng và chọn cả hai cơ sở làm nơi chấm công. Bác sĩ chấm ở cơ sở nào thì lượt chấm ghi rõ nơi đó. Cơ sở tạo ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng.
Phụ tá muốn đổi ca với nhau thì làm sao?
Nhân viên gửi Đơn đổi ca trên điện thoại và chọn người đổi cùng. Quản lý duyệt xong, lịch của cả hai tự đổi.
Có quản lý hồ sơ, hợp đồng của bác sĩ không?
Có. App lưu hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và nhắc hợp đồng sắp hết hạn. Chứng chỉ hành nghề chưa có mục riêng, bạn ghi ở phần ghi chú trong hồ sơ.
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.