Phần mềm chấm công, tính lương cho gara ô tô, xưởng dịch vụ
Thợ máy, thợ đồng sơn, cố vấn dịch vụ, người rửa xe: mỗi nhóm một giờ giấc. Lương có phần cứng theo công, có phần khoán theo xe. Thợ chấm công tại xưởng của mình. Bạn duyệt giờ làm thêm khi xe dồn và đưa tiền khoán lên cùng một phiếu lương, kể cả khi không có mặt ở gara.
Những khó khăn quen thuộc
Thợ đến muộn, xe khách phải chờ
Muộn 15–20 phút mỗi sáng là khoang sửa chữa chậm cả ngày.
Lương cứng cộng khoán theo xe
Số công ghi sổ, số xe ghi Excel, cuối tháng đối chiếu mãi không khớp.
Xe dồn thì ở lại tối
Không ai ghi giờ, tháng sau không biết trả bao nhiêu, có vượt giới hạn không.
Người làm ngoài xưởng
Cứu hộ, giao xe, lái thử: khó biết hôm đó có đi làm thật không.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Mỗi xưởng một nơi chấm công
Xưởng máy, xưởng đồng sơn, showroom, điểm rửa xe: mỗi nơi là một văn phòng có toạ độ GPS hoặc mạng WiFi riêng. Thợ chấm bằng điện thoại của mình khi đang ở trong xưởng. Muốn chặt hơn, đặt một máy tính bảng ở cửa xưởng hiện mã QR đổi liên tục, hoặc bật chụp ảnh khi chấm công.
- GPS, mạng của xưởng, QR tĩnh hoặc máy checkin
- Ảnh chỉ lưu làm bằng chứng, không nhận diện khuôn mặt
- Duyệt thiết bị đăng nhập để hạn chế chấm hộ
Ca hành chính cho thợ, nghỉ xoay khi gara mở Chủ nhật
Thợ máy, thợ gầm, thợ đồng sơn làm ca hành chính có nghỉ trưa. Cố vấn dịch vụ và người rửa xe trực Chủ nhật, nghỉ một ngày giữa tuần. Quản lý xếp ca theo tuần trên một bảng, thợ xem lịch trên điện thoại. Muốn đổi ca thì gửi đơn, không đổi miệng.
- Áp dụng chu kỳ ca cho cả tháng
- Đơn đổi ca, xoay ca có duyệt
- Nhập, xuất lịch ca bằng Excel
Xe dồn cuối tháng: làm thêm có đơn, có duyệt
Thợ ở lại tối thì gửi đơn làm thêm trên điện thoại, tổ trưởng hoặc chủ gara duyệt. Quy tắc làm thêm đặt hệ số cho ngày làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ và giới hạn giờ theo ngày, tháng, năm. Đơn vượt giới hạn bị từ chối ngay khi gửi. Giờ đã duyệt tự vào bảng lương.
- Hệ số mặc định 150%, 200%, 300%
- Giới hạn năm nên sửa về 200 giờ cho gara
- Báo cáo làm thêm giờ xuất Excel
Cứu hộ, giao xe, lái thử: chấm công ngoài xưởng
Đưa thợ cứu hộ, người giao xe, nhân viên bán xe vào một nhóm lịch riêng và bật cho phép chấm công bên ngoài. Lượt chấm lưu vị trí lúc bấm và được đánh dấu ngoài văn phòng. App chỉ lấy vị trí khi bấm chấm công, không theo dõi hành trình xe.
- Vị trí ghi trên từng lượt chấm
- Đơn bù công khi quên chấm
- Telegram báo đi muộn theo bộ phận
Lương cứng theo công cộng tiền khoán theo xe
Thợ dùng chế độ lương tháng: lương cứng tính theo số công thực tế, cộng làm thêm, phụ cấp, trừ tạm ứng. Tiền khoán theo xe, theo hạng mục bạn tính từ sổ lệnh sửa chữa, rồi nhập số tiền của từng người theo kỳ bằng Excel. App không tự tính khoán hay phần trăm tiền công.
- Tạm ứng duyệt trên app tự trừ vào lương
- Phiếu lương gửi lên app, có tiền khoán
- Nhắc hợp đồng sắp hết hạn
Gara mở 07:30–18:00, Chủ nhật trực buổi sáng
Ca sớm mở xưởng, ca muộn ở lại nhận xe tối. Thợ chính nghỉ Chủ nhật. Cố vấn dịch vụ, một thợ máy và người rửa xe trực sáng Chủ nhật, mỗi người nghỉ một ngày giữa tuần.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anh Acố vấn dịch vụ | S | S | – | S | S | S | T |
| Anh Bthợ máy, tổ trưởng | S | S | S | S | S | S | – |
| Anh Cthợ máy | M | M | M | – | M | M | T |
| Anh Dthợ máy | M | M | M | M | M | S | – |
| Anh Ethợ đồng sơn | S | S | S | S | S | S | – |
| Anh Fthợ đồng sơn | M | M | M | M | M | M | – |
| Chị Grửa xe | M | – | M | M | M | M | T |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca. Ô trống là ngày nghỉ hằng tuần của người đó, nên ghi vào nội quy. Gọi thợ đi làm vào ngày không có ca thì giờ làm thêm đã duyệt tính theo hệ số ngày nghỉ, nhưng vẫn theo giới hạn giờ/ngày của quy tắc làm thêm (mặc định 4 giờ, xem phần hỏi đáp). Cách tính lương cứng cộng tiền khoán: xem bài tính lương thợ gara ô tô.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Chủ hay đi vắng, làm sao để thợ không chấm công hộ nhau?
Mỗi thợ chấm bằng điện thoại của mình, chỉ chấm được khi ở trong bán kính xưởng hoặc nối mạng WiFi của xưởng. Bật kiểm duyệt đăng nhập trên thiết bị mới: máy lạ phải chờ quản trị viên duyệt mới chấm công được. Có thể đặt máy checkin ở cửa xưởng: mã QR đổi liên tục, ảnh chụp mã chỉ dùng được trong thời gian ngắn. Cần bằng chứng thì bật chụp ảnh khi chấm công; ảnh chỉ lưu lại, không nhận diện khuôn mặt. Tin Telegram báo ai đi muộn theo từng bộ phận.
Thợ hưởng lương cứng cộng khoán theo xe, app có tự tính tiền khoán không?
Không. App không lưu lệnh sửa chữa hay số xe của từng thợ, nên không tự tính khoán theo xe, theo hạng mục hay phần trăm tiền công. Cuối kỳ bạn tính tiền khoán của từng người theo sổ xe, rồi nhập bằng file Excel (mã nhân viên, số tiền) vào dòng Thưởng / doanh số. Hoặc thêm một phần tử Nhập theo kỳ tên Tiền khoán trong chế độ lương và cộng nó vào công thức Tổng thu nhập. Số tiền vào bảng lương và hiện trên phiếu lương.
Gara mở Chủ nhật thì cài lịch nghỉ và ngày nghỉ của từng thợ thế nào?
Nhóm lịch của gara dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ, vì ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp. Ngày nghỉ hằng tuần của từng thợ là ô trống trên bảng ca, ví dụ cố vấn dịch vụ nghỉ thứ Tư và trực Chủ nhật. Giờ làm thêm đã duyệt vào ngày không có ca tính theo hệ số ngày nghỉ. Lưu ý: giới hạn giờ/ngày của quy tắc làm thêm (mặc định 4 giờ) áp cho cả ngày nghỉ. Gọi thợ làm trọn ngày nghỉ thì đơn quá 4 giờ không gửi được, phần vượt cũng bị cắt khỏi lương (app báo bằng chữ cam). Khi đó tạo một quy tắc làm thêm riêng cho nhóm thợ này với giới hạn ngày cao hơn, người duyệt tự giữ mức 4 giờ ở ngày làm việc; hoặc trả phần đó bằng một dòng Nhập theo kỳ. Ngày nào phải trả ít nhất 200% thì xem bài tính lương thợ gara ô tô.
Thợ cứu hộ, người giao xe đi ngoài xưởng thì chấm công thế nào?
Đưa những người hay đi ngoài xưởng vào một nhóm lịch riêng, rồi bật "Cho phép chấm công bên ngoài" ở nhóm đó. Lượt chấm lưu vị trí lúc bấm và được đánh dấu ngoài văn phòng. App chỉ lấy vị trí khi bấm chấm công, không theo dõi hành trình. Bật ở nhóm lịch chung thì cả nhóm chấm được ở bất kỳ đâu, nên tách nhóm cho đúng người.
Có hai xưởng ở hai địa chỉ thì gom chung một bảng công được không?
Được. Mỗi xưởng tạo một văn phòng ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng, có toạ độ hoặc mạng riêng. Thợ chấm ở xưởng nào thì lượt chấm ghi rõ nơi đó. Bảng công của cả gara nằm chung một chỗ, lọc theo bộ phận và xuất Excel. Thợ hay chạy giữa hai xưởng thì đưa vào một nhóm lịch riêng, chọn cả hai xưởng làm nơi chấm công.
Thợ thử việc, thợ học việc có mức lương khác thì nhập thế nào?
Mỗi người có thông tin lương riêng: mức lương, phần trăm hưởng lương và chế độ lương. Thử việc thì đặt phần trăm hưởng lương, ví dụ 85% (lương thử việc ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó, Điều 26 Bộ luật Lao động 2019). Hết thử việc, thêm thông tin lương mới với ngày áp dụng mới. App nhắc quản trị khi hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Bài viết liên quan
Cách chấm công, tính lương thợ gara ô tô: lương cứng, khoán theo xe, làm thêm
Cách tính lương thợ gara ô tô: lương cứng theo công, khoán theo xe, làm thêm khi xe dồn, nghỉ xoay Chủ nhật, thử việc. Có ví dụ phiếu lương và checklist.
Đọc bài Lương, thuế TNCN, BHXHCách tính lương làm thêm giờ 2026: 150%, 200%, 300% và làm đêm
Công thức tiền làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm theo Bộ luật Lao động; giới hạn 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm; mức phạt mới và ví dụ.
Đọc bài Chấm công và ca làmChấm công bằng điện thoại: GPS, mạng công ty hay QR, chọn cách nào để hạn chế chấm công hộ?
So sánh các cách chấm công trên điện thoại (GPS, mạng công ty, QR tĩnh, máy checkin QR động), kiểu gian lận mỗi cách gặp phải, cách kết hợp phù hợp từng mô hình và những điều phải thông báo cho nhân viên theo luật dữ liệu cá nhân 2025.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.