Giải pháp chấm công theo cách bạn vận hành
Mỗi ngành chấm công, xếp ca và trả lương một kiểu: quán có ca gãy, khách sạn trực 24/7, xưởng có ca kíp, công trình trả lương công nhật, salon có thợ chính, thợ phụ, học việc. Cùng một ứng dụng, cấu hình theo đúng cách bạn vận hành. Chọn lĩnh vực gần với bạn nhất.
Ăn uống, bán lẻ, lưu trú
F&B và chuỗi cửa hàng
Nhân viên bán thời gian ra vào liên tục, ca gãy theo giờ cao điểm, mỗi cửa hàng một lịch. Bạn quản lý tất cả trên điện thoại, kể cả khi không có mặt ở quán.
- Chấm công hộ ở quầy
- Ca gãy, ca tối, ca qua đêm
- Lương theo giờ dễ sai
Bán lẻ
Cửa hàng mở từ sáng đến tối, nhân viên xoay ca, quản lý vùng đi nhiều điểm. Bạn cần biết ngay cửa hàng nào thiếu người và tính đúng công cho từng ca.
- Cửa hàng thiếu người giờ cao điểm
- Đổi ca qua tin nhắn
- Nhiều điểm bán, một kế toán
Khách sạn, homestay
Quầy lễ tân không được trống giờ nào, ca đêm kéo qua 0 giờ, mùa cao điểm lại thêm người thời vụ. Bạn xếp ba ca cho từng bộ phận trên một bảng, biết ngay ai chưa vào ca và tính lương cho cả người làm tháng lẫn người làm theo giờ.
- Quầy lễ tân bị trống
- Ca đêm qua 0 giờ
- Đổi ca qua tin nhắn
Thời vụ, tiệc cưới, sự kiện
Mùa cưới, mùa sự kiện cuối năm, mỗi tuần lại có một nhóm người mới, làm ở nhiều sảnh và nhiều địa điểm. Bạn làm mọi việc trên điện thoại: mời người mới bằng link, chấm công tại từng nơi làm, tính lương theo giờ hoặc theo buổi.
- Mỗi tiệc một nhóm người khác
- Điểm danh bằng sổ ký tên
- Nhiều sảnh, nhiều địa điểm
Y tế, làm đẹp, thể thao
Nhà thuốc
Nhà thuốc mở từ sáng sớm đến tối muộn, quầy luôn cần dược sĩ, mỗi chi nhánh một lịch. Bạn xếp ca sáng, ca chiều, ca gãy trên một bảng và biết ngay quầy nào đang thiếu người.
- Quầy không có dược sĩ
- Ca sáng, ca tối, ca gãy
- Nhiều chi nhánh, một người tính công
Phòng khám
Bác sĩ cộng tác đến theo buổi, điều dưỡng làm ca gãy sáng – tối, cuối tuần có người trực. Bạn xếp lịch theo tuần, ghi công đúng từng buổi và tính lương cho cả người làm theo buổi lẫn người làm cả tháng.
- Bác sĩ cộng tác theo buổi
- Ca gãy sáng – tối
- Ca trực, ca cuối tuần
Nha khoa
Nha khoa mở cả ngày, có khi đến tối và cuối tuần. Bác sĩ có người cố định, có người cộng tác theo buổi; phụ tá và lễ tân xoay ca. Lịch, công và lương của mọi người nằm trong một app.
- Phụ tá phải khớp lịch bác sĩ
- Bác sĩ cộng tác theo buổi
- Mở tối và cuối tuần
Spa, thẩm mỹ
Khách đông vào buổi tối và cuối tuần, kỹ thuật viên nghỉ xoay giữa tuần, có người chỉ làm vài buổi. Bạn xếp ca linh động, chấm công bằng điện thoại và đưa lương cùng tiền tua lên một phiếu lương.
- Đông khách tối và cuối tuần
- Nghỉ xoay giữa tuần
- Kỹ thuật viên làm theo buổi
Salon tóc, nail, barber
Thợ chính làm theo giờ khách hẹn, thợ phụ và học việc mở cửa, đóng cửa, cuối tuần lúc nào cũng thiếu tay. Bạn xếp ca cho từng cấp thợ, cho thợ quét mã QR ở quầy khi vào ca và gom lương từng cấp thợ, tiền tua vào phiếu lương cuối tháng.
- Ba cấp thợ, ba kiểu lương
- Thợ chính chỉ muốn làm giờ có khách
- Thợ đến muộn đúng giờ khách hẹn
Phòng gym, yoga
Phòng tập mở từ 5 giờ sáng đến tối muộn. Lễ tân chia ca mở cửa, ca đóng cửa; huấn luyện viên làm ca gãy theo giờ đông hội viên; giáo viên yoga chỉ đến dạy lớp. Bạn xếp lịch cho mọi người trên một bảng, biết ai đã mở cửa đúng giờ và tính lương đủ kiểu trong một app.
- Ca 5 giờ sáng khó giữ người
- Chủ không có mặt lúc mở cửa
- Huấn luyện viên dạy theo buổi
Sản xuất, xây dựng, kho vận
Sản xuất, xưởng
Ca 3 kíp, ca đêm, làm thêm giờ cuối tuần, nhiều pháp nhân. Phần mềm ghi đúng giờ vào ra của từng kíp và đưa số giờ làm thêm vào bảng lương.
- Ca 3 kíp, ca qua đêm
- Làm thêm giờ nhiều
- Hàng đợi ở máy vân tay
Xây dựng, công trình
Thợ chia ra nhiều công trình, giờ làm chạy theo tiến độ, tiền ứng giữa kỳ nhiều lần. Bạn biết sáng nay ai có mặt ở công trường nào ngay trên điện thoại. Cuối kỳ có sẵn công, giờ làm thêm và tiền đã ứng của từng thợ để trả lương.
- Thợ chia ra nhiều công trình
- Công ghi sổ tay, nhắn tin
- Ứng lương nhiều lần
Kho vận, giao hàng
Công ty logistics, kho hàng: người ở kho làm ba ca, có ca 22:00–06:00. Tài xế, nhân viên giao nhận chạy ngoài đường cả ngày, không thể về kho bấm máy. Bạn cho mỗi nhóm một cách chấm công riêng, xem công của cả hai trên một bảng và đưa tiền chuyến vào cùng phiếu lương.
- Tài xế không về kho bấm máy
- Ca đêm bị tách đôi
- Cao điểm tăng ca liên tục
Gara ô tô
Thợ máy, thợ đồng sơn, cố vấn dịch vụ, người rửa xe: mỗi nhóm một giờ giấc. Lương có phần cứng theo công, có phần khoán theo xe. Thợ chấm công tại xưởng của mình. Bạn duyệt giờ làm thêm khi xe dồn và đưa tiền khoán lên cùng một phiếu lương, kể cả khi không có mặt ở gara.
- Thợ đến muộn, xe khách phải chờ
- Lương cứng cộng khoán theo xe
- Xe dồn thì ở lại tối
Văn phòng, dịch vụ, giáo dục
Văn phòng, dịch vụ
Nhân viên chấm công bằng mạng công ty khi ở văn phòng, gửi đơn làm việc từ xa khi làm ở nơi khác. Đơn từ, phép năm, lương và phòng họp ở cùng một app.
- Máy vân tay đặt ở cửa
- Xin nghỉ qua email
- Làm việc từ xa
Sale thị trường
Đội kinh doanh bất động sản, tư vấn bảo hiểm, sale phân phối ít khi ngồi ở văn phòng. Nhân viên chấm công bằng điện thoại ngay nơi gặp khách, quản lý thấy giờ và vị trí lúc bấm. Cuối tháng, lương cứng theo công, giờ làm thêm đã duyệt và hoa hồng nằm trên cùng một phiếu lương.
- Máy chấm công ở văn phòng
- Giờ giấc không cố định
- Quên chấm khi đang gặp khách
Giáo dục, mầm non
Giáo viên dạy theo giờ ở nhiều cơ sở, trợ giảng làm vài buổi tối, cô mầm non xoay ca đón trẻ sớm và trả trẻ muộn. Bạn xếp lịch dạy trên một bảng, giáo viên chấm công bằng điện thoại, cuối tháng số giờ dạy và bảng lương đã có sẵn.
- Đếm buổi dạy bằng tay
- Lớp tối nối nhau, lịch đổi theo khoá
- Dạy thay không để lại dấu vết
Bảo vệ, vệ sinh tòa nhà
Bảo vệ đứng chốt ở nhiều tòa nhà cách xa văn phòng, ca đêm kéo qua sáng hôm sau, tạp vụ làm ca gãy sáng sớm và chiều tối. Bạn biết chốt nào đã có người, ai đứng thay ai và tính công đúng từng ca, không cần gom sổ trực về văn phòng.
- Chủ không có mặt ở chốt
- Ký sổ trực hộ
- Ca qua đêm bị tách đôi
Chuyển từ Excel, máy vân tay hay phần mềm khác
Chạy song song vài tuần, đối chiếu bảng công, rồi chuyển hẳn. Không cần dừng việc chấm công ngày nào.
Xem cách chuyển đổi
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.