Chấm công và xếp ca cho nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc
Nhà thuốc mở từ sáng sớm đến tối muộn, quầy luôn cần dược sĩ, mỗi chi nhánh một lịch. Bạn xếp ca sáng, ca chiều, ca gãy trên một bảng và biết ngay quầy nào đang thiếu người.
Những khó khăn quen thuộc
Quầy không có dược sĩ
Một người đi muộn là quầy thiếu người có chuyên môn.
Ca sáng, ca tối, ca gãy
Mở cửa 14–15 tiếng mỗi ngày, lịch đổi theo tuần.
Nhiều chi nhánh, một người tính công
Gom bảng công từng điểm bán bằng tay, dễ sót.
Dược sĩ đứng hai quầy
Một người làm ở hai chi nhánh, công khó ghi đúng chỗ.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Mỗi chi nhánh một điểm chấm công
Tạo mỗi nhà thuốc là một văn phòng, có toạ độ GPS hoặc mạng WiFi. Dược sĩ chỉ chấm được khi đang ở chi nhánh. Muốn chặt hơn, đặt máy checkin QR ở quầy và bật chụp ảnh khi chấm công.
- GPS, mạng nhà thuốc, QR tĩnh hoặc máy checkin
- Ảnh chỉ lưu làm bằng chứng, không nhận diện khuôn mặt
- Duyệt thiết bị đăng nhập để hạn chế chấm hộ
Ca sáng, ca chiều, ca gãy trên một bảng
Tạo ca theo giờ mở cửa của bạn. Một ca có tới 3 khung giờ, nên ca gãy sáng – tối được tính công đúng từng khung. Quản lý xếp ca theo tuần cho từng chi nhánh, nhân viên xem lịch trên điện thoại.
- Áp dụng chu kỳ ca cho cả tháng
- Đơn đổi ca, xoay ca có duyệt
- Nhập, xuất lịch ca bằng Excel
Biết ngay quầy nào đang thiếu người
Tab Chưa chấm công cho thấy ai chưa vào ca. Tin Telegram báo đi muộn theo từng chi nhánh. Cuối ngày có báo cáo đúng giờ, đi muộn, vắng, nghỉ có đơn.
- Mỗi chi nhánh một nhóm Telegram
- Quản lý chi nhánh chỉ thấy người của mình
- Bảng công toàn chuỗi xuất Excel
Lương tháng cho dược sĩ, lương giờ cho bán thời gian
Dược sĩ toàn thời gian dùng chế độ lương tháng. Người làm bán thời gian dùng lương theo giờ, tính từ giờ làm thực tế. Phụ cấp, tạm ứng, trừ đi muộn tự vào bảng lương.
- Hai chế độ lương mẫu có sẵn
- Thưởng theo kỳ nhập từ Excel
- Phiếu lương gửi lên app
Nhà thuốc mở 07:00–22:00, ba dược sĩ
Ngày nào cũng có dược sĩ ca sáng và ca chiều. Dược sĩ bán thời gian làm thay vào ngày nghỉ của hai người còn lại. Nhân viên bán hàng làm ca gãy vào giờ đông khách.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dược sĩ Aphụ trách chuyên môn | S | S | S | S | S | S | – |
| Dược sĩ Btoàn thời gian | C | C | C | – | C | C | C |
| Dược sĩ Cbán thời gian | – | – | – | C | – | – | S |
| Nhân viên Dbán hàng | G | G | G | G | G | – | G |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Một dược sĩ đứng quầy ở hai chi nhánh được không?
Được. Nơi chấm công đặt theo nhóm lịch, nên bạn đưa những dược sĩ làm hai nơi vào một nhóm lịch riêng và chọn cả hai chi nhánh làm nơi chấm công. Dược sĩ đang ở chi nhánh nào thì chấm tại đó, lượt chấm ghi rõ nơi chấm. Chi nhánh tạo ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng.
Nhà thuốc mở 24 giờ thì xếp ca đêm thế nào?
Tạo ca có giờ kết thúc nhỏ hơn giờ bắt đầu, ví dụ 22:00–07:00. App hiểu đây là ca qua đêm và tính trọn vào ngày bắt đầu ca.
Có nhắc hạn chứng chỉ hành nghề dược không?
Hiện chưa có mục theo dõi chứng chỉ hành nghề riêng. App nhắc hợp đồng lao động sắp hết hạn; thông tin chứng chỉ bạn ghi ở phần ghi chú trong hồ sơ nhân viên.
Có nối với phần mềm bán thuốc không?
Hiện chưa nối trực tiếp. Thưởng doanh số theo kỳ được nhập bằng file Excel vào bảng lương.
Bài viết liên quan
Ngày 24/11 có được nghỉ không? Nghỉ hưởng lương, đi làm trả 300%
Ngày 24/11/2026 người lao động nghỉ 1 ngày, hưởng nguyên lương, không hoán đổi. Đi làm ngày này trả ít nhất 300%. Việc chủ cửa hàng cần làm trước.
Đọc bài Lương, thuế TNCN, BHXHCách tính lương làm thêm giờ 2026: 150%, 200%, 300% và làm đêm
Công thức tiền làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm theo Bộ luật Lao động; giới hạn 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm; mức phạt mới và ví dụ.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.