Chấm công và xếp ca cho quán, chuỗi F&B
Nhân viên bán thời gian ra vào liên tục, ca gãy theo giờ cao điểm, mỗi cửa hàng một lịch. Bạn quản lý tất cả trên điện thoại, kể cả khi không có mặt ở quán.
Những khó khăn quen thuộc
Chấm công hộ ở quầy
Một người đến sớm bấm giúp cả ca.
Ca gãy, ca tối, ca qua đêm
Giờ cao điểm trưa và tối, lịch thay đổi từng tuần.
Lương theo giờ dễ sai
Cộng tay giờ làm của hàng chục bạn bán thời gian.
Chủ không ở quán
Không biết hôm nay ai đi muộn, ai vắng.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Máy checkin QR đặt ngay tại quầy
Một máy tính bảng cũ ở quầy hiện mã QR đổi liên tục. Nhân viên quét bằng điện thoại của mình, mã đổi ngay sau mỗi lượt, ảnh chụp mã chỉ dùng được khoảng 2 phút nên khó gửi cho người khác chấm hộ. Bật thêm duyệt thiết bị và chụp ảnh khi chấm công nếu cần bằng chứng.
- Mỗi cửa hàng một máy, một văn phòng chấm công
- Lời chào bằng giọng nói đầu ca
- Khoá chấm ra trong 60 phút đầu ca
Xếp ca cho từng cửa hàng trên một bảng
Mỗi cửa hàng là một nhóm lịch. Xếp ca sáng, chiều, tối, ca gãy trên một bảng nhân viên × ngày; nhân viên bán thời gian tự đăng ký ca, xin đổi ca bằng đơn có duyệt. Ca qua đêm tính trọn vào ngày bắt đầu.
- Áp dụng chu kỳ ca cho cả khoảng ngày
- Nhập và xuất lịch ca bằng Excel
- Nhân viên xem lịch trên điện thoại
Lương theo giờ và thưởng doanh số
Chế độ "Lương theo giờ (bán thời gian)" tính tiền từ giờ làm thực tế. Nhân viên toàn thời gian dùng chế độ lương tháng. Thưởng, doanh số theo kỳ nhập từ Excel; phụ cấp ăn ca, tạm ứng tự vào bảng lương.
- Hai chế độ lương mẫu có sẵn
- Trừ đi muộn theo phút
- Phiếu lương gửi lên app
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên), thêm block khi đông người
Standard (30 nhân viên)
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên bán thời gian không có 4G thì sao?
Điện thoại cần Internet để chấm công. Bạn có thể cho nhân viên dùng WiFi của quán; nếu chọn cách chấm theo mạng công ty, chính WiFi đó là điều kiện chấm công.
Có nối với phần mềm bán hàng (POS) không?
Hiện chưa nối trực tiếp với POS. Doanh số, thưởng theo kỳ được nhập bằng file Excel vào bảng lương.
Một nhân viên làm ở hai cửa hàng được không?
Được. Văn phòng chấm công đặt được nhiều vị trí, và quản lý có thể xếp ca cho nhân viên theo nhóm lịch phù hợp.
Bài viết liên quan
Cách tính lương part-time theo giờ 2026: lương tối thiểu và BHXH
Lương tối thiểu giờ 2026 theo vùng, công thức tính lương part-time, ví dụ quán cà phê, quy định nghỉ giữa ca, làm ngày lễ và khi nào phải đóng BHXH.
Đọc bài Chọn phần mềm và chi phíChấm công chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh: 7 việc cần chuẩn hoá
Bảy việc cần chuẩn hoá khi chuỗi đi từ 1 lên 2–10 cửa hàng: chấm công đúng chi nhánh, ca làm, quyền cửa hàng trưởng, lương theo chi nhánh, nội quy.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.