Cách tính lương part-time theo giờ 2026: lương tối thiểu và BHXH

Quán cà phê, trà sữa, cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini thường có một nửa nhân viên làm part-time. Mỗi người một lịch, giờ làm thay đổi theo tuần, cuối tháng cộng giờ bằng tay rất dễ sai. Bài này tóm tắt mức lương tối thiểu giờ 2026, công thức tính, quy định về ca làm và khi nào người làm part-time phải đóng bảo hiểm xã hội.

1. Part-time theo luật là gì

Điều 32 Bộ luật Lao động 2019 gọi đây là làm việc không trọn thời gian: thời gian làm ngắn hơn thời gian làm việc bình thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Ba điểm chính:

• Hai bên thoả thuận làm không trọn thời gian khi giao kết hợp đồng lao động.
• Người làm part-time được hưởng lương và bình đẳng về quyền, nghĩa vụ với người làm trọn thời gian.
• Không bị phân biệt đối xử, được bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động.

Nói ngắn gọn: part-time là nhân viên có hợp đồng, chỉ khác số giờ làm. Nếu bạn thuê người theo mùa cao điểm hay theo từng tiệc, sự kiện, xem thêm bài tính lương nhân viên thời vụ 2026.

2. Lương tối thiểu giờ 2026

Mức lương theo công việc không được thấp hơn mức lương tối thiểu (Điều 90). Nghị định 293/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026, quy định:

Ví dụ: quán ở địa bàn vùng I trả 22.000 đ/giờ là thấp hơn mức tối thiểu 25.500 đ/giờ. Địa bàn thuộc vùng nào xem danh mục kèm nghị định. Lương tối thiểu vùng năm 2027 hiện mới là dự thảo (Bộ Nội vụ đề xuất tăng bình quân 7,8%), chưa ban hành đến ngày cập nhật bài.

3. Công thức và ví dụ

Lương part-time trong tháng = Đơn giá giờ × Số giờ làm thực tế + Tiền làm thêm, làm ngày lễ + Tiền lương ngày lễ + Phụ cấp, thưởng − Các khoản trừ (tạm ứng, bảo hiểm nếu có)

Ví dụ 1 – quán cà phê vùng I: nhân viên pha chế, đơn giá 27.000 đ/giờ, làm 22 ca, mỗi ca 4 giờ.

• Số giờ: 22 × 4 = 88 giờ.
• Lương: 88 × 27.000 = 2.376.000 đ.

Ví dụ 2 – ngày 24/11: cùng nhân viên trên, thứ Ba vốn có ca 4 giờ. Ngày 24/11/2026 là ngày nghỉ có hưởng lương (Nghị quyết 28/2026/QH16).

• Nếu đi làm 4 giờ: tiền giờ làm ít nhất 4 × 27.000 × 300% = 324.000 đ, chưa kể tiền lương ngày lễ.
• Tiền lương ngày lễ: luật ghi rõ khoản này cho người hưởng lương ngày, chưa ghi riêng cho lương giờ. Vì part-time được bình đẳng (Điều 32), cách an toàn là trả thêm lương của 4 giờ ca vốn có: 4 × 27.000 = 108.000 đ. Khi đó tổng ngày 24/11 là 432.000 đ.
• Nếu cửa hàng đóng cửa và nhân viên nghỉ: theo cách trên, vẫn trả 108.000 đ cho ca vốn có.

Đơn giá giờ nên ghi rõ trong hợp đồng, kèm cách làm tròn giờ (theo phút, hay làm tròn mỗi 15 phút) và cách trả lương ngày lễ. Nếu đi muộn, chỉ trừ đúng thời gian không làm; không phạt tiền. Xem bài đi muộn, về sớm có được trừ lương không.

4. Quy định về ca làm cần biết khi xếp lịch part-time

• Nghỉ giữa ca: làm từ 6 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục; làm ban đêm ít nhất 45 phút (Điều 109). Ca liên tục từ 6 giờ trở lên thì thời gian nghỉ này được tính vào giờ làm việc.
• Nghỉ chuyển ca: làm theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác (Điều 110). Xếp ca tối 18–23 giờ rồi ca sáng 6 giờ hôm sau là chưa đủ 12 giờ.
• Nghỉ hằng tuần: mỗi tuần nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục (Điều 111).
• Giờ đêm: từ 22 giờ đến 6 giờ sáng; làm ban đêm được trả thêm ít nhất 30% (Điều 98).

5. Khi nào part-time phải đóng BHXH

Từ 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đưa người làm không trọn thời gian vào diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc khi đủ hai điều kiện:

1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.
2. Tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất.

Theo Tạp chí Luật sư Việt Nam, mức căn cứ đóng thấp nhất được tính bằng mức tham chiếu, đang bằng lương cơ sở. Từ 01/07/2026, lương cơ sở là 2.530.000 đồng (Nghị định 161/2026/NĐ-CP). Ở ví dụ 1, lương 2.376.000 đ thấp hơn mức này; tháng nào làm nhiều giờ hơn thì có thể vượt. Điều kiện này phải xét lại từng tháng. Với nhân viên có lương dao động quanh mức thấp nhất, nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng cách xác định.

Người thuộc diện đóng cũng áp dụng quy tắc không đóng tháng không làm việc, không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên. Chi tiết ở bài BHXH tháng vào làm, nghỉ việc giữa tháng.

6. Tính lương part-time trên chamcong.biz

• Mẫu lương theo giờ có sẵn: chế độ Lương theo giờ (bán thời gian) gồm đơn giá giờ, số giờ làm, lương theo giờ, lương làm thêm, phụ cấp, thưởng, tạm ứng và thực lĩnh. Đơn giá giờ nhập ở Quản lý thông tin lương của từng người.
• Số giờ lấy từ chấm công: giờ làm tính theo giờ CHECK-IN, CHECK-OUT thật, trừ giờ nghỉ của ca. Nhân viên chấm bằng điện thoại hoặc quét QR trên máy checkin đặt tại quầy.
• Ca linh hoạt: ca cố định, ca gãy nhiều khung giờ, ca linh động, ca tự do. Nhóm lịch xếp ca cho phép nhân viên gửi Đơn đăng ký ca, Đơn đổi ca, Đơn xoay ca; quản lý duyệt xong lịch tự đổi.
• Làm thêm, ngày lễ: giờ làm ngày lễ cần Đơn làm thêm được duyệt, rồi nhân hệ số theo quy tắc (mặc định 300%) và nhân đơn giá giờ. Giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ nhân 150%, 200%.
• Hai dòng chưa có trong mẫu: mẫu lương theo giờ hiện chưa có dòng tiền lương ngày lễ và dòng bảo hiểm bắt buộc. Người có ca trùng ngày lễ, hoặc thuộc diện đóng bảo hiểm, cần được tính riêng hai khoản này. Hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ cài thêm vào chế độ lương.

Xem thêm tính năng xếp ca, sổ tay, mục chế độ lương và mẫu lịch ca tuần, bảng lương Excel nếu bạn muốn bắt đầu bằng file.

Nguồn tham khảo

• Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu (ký 10/11/2025, hiệu lực 01/01/2026) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
• Dự thảo (chưa ban hành): Bộ Nội vụ đề xuất tăng lương tối thiểu vùng bình quân 7,8% từ 01/01/2027 – Báo Điện tử Chính phủ – baochinhphu.vn
• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
• Người lao động làm việc không trọn thời gian có phải đóng BHXH bắt buộc? – Tạp chí Luật sư Việt Nam (18/06/2025) – lsvn.vn
• Nghị định 161/2026/NĐ-CP: lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026 – Báo Điện tử Chính phủ – baochinhphu.vn

Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.