Tính lương nhân viên thời vụ 2026: hợp đồng, BHXH, thuế 10% và ví dụ mùa cưới
Tính lương nhân viên thời vụ 2026 cho mùa cưới, sự kiện: hợp đồng dưới 1 tháng, BHXH hay trả thêm 21,5%, khấu trừ 10% thuế, ví dụ tính cụ thể.
Mùa cưới từ tháng 9 đến tháng 12, các đợt sự kiện cuối năm, Tết: nhà hàng tiệc cưới, công ty sự kiện, xưởng làm hàng mùa vụ đều thuê thêm người trong vài ngày hay vài tuần. Câu hỏi lặp lại mỗi mùa: có cần hợp đồng giấy không, có phải đóng bảo hiểm không, khi nào khấu trừ 10% thuế, làm đến khuya hay ngày lễ thì trả bao nhiêu. Bài này đi theo đúng vòng đời một đợt thuê thời vụ, kèm ví dụ tính tiền cho một nhân viên phục vụ tiệc cưới.
Mỗi tuần một nhóm người mới, làm ở nhiều sảnh? Xem cách chấm công và xếp ca tiệc cho đội thời vụ.
Giải pháp cho thời vụ, sự kiện1. "Thời vụ" theo luật hiện nay
Bộ luật Lao động 2019 chỉ còn hai loại hợp đồng: không xác định thời hạn và xác định thời hạn, tối đa 36 tháng (khoản 1 Điều 20). Luật không còn loại "hợp đồng mùa vụ" riêng. Người làm thời vụ chỉ là người có hợp đồng xác định thời hạn ngắn.
Với chủ doanh nghiệp, thời hạn hợp đồng quyết định gần hết nghĩa vụ. Ba mốc cần nhớ:
| Thời hạn hợp đồng | Hình thức | BHXH, BHTN bắt buộc | Thuế TNCN |
|---|---|---|---|
| Dưới 1 tháng | Được thoả thuận bằng lời nói | Không đóng, nhưng trả thêm vào lương khoản tương đương phần doanh nghiệp đóng (mục 5) | Khấu trừ 10% khi mỗi lần trả từ 5 triệu đồng |
| Từ 1 tháng đến dưới 3 tháng | Văn bản | Thuộc diện (xem mục 5) | Khấu trừ 10% khi mỗi lần trả từ 5 triệu đồng |
| Từ 3 tháng trở lên | Văn bản | Thuộc diện | Theo biểu luỹ tiến như nhân viên chính thức |
2. Có cần hợp đồng giấy không
- Dưới 1 tháng được giao kết bằng lời nói (khoản 2 Điều 14). Thuê phục vụ cho một tiệc hay một tuần tiệc thì không bắt buộc ký giấy. Vẫn nên lưu tin nhắn chốt đơn giá, ngày làm, giờ làm và cách trả, để có căn cứ khi hai bên hiểu khác nhau.
- Thuê cả nhóm qua trưởng nhóm thì phải làm văn bản. Với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định dưới 12 tháng, nhóm người từ đủ 18 tuổi được uỷ quyền cho một người giao kết hợp đồng (khoản 2 Điều 18). Khi đó hợp đồng phải bằng văn bản, kèm danh sách ghi rõ thông tin và chữ ký của từng người.
- Gọi là "cộng tác viên" không đổi được bản chất. Thoả thuận tên khác mà có việc làm có trả công, tiền lương, và một bên quản lý, điều hành, giám sát thì vẫn được coi là hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 13). Người phục vụ tiệc làm theo ca, theo phân công của trưởng nhóm thường rơi vào trường hợp này.
- Không thử việc với hợp đồng dưới 1 tháng (khoản 3 Điều 24). Hợp đồng dài hơn có thử việc thì lương thử việc ít nhất 85% mức lương của công việc (Điều 26).
- Ký nối nhiều hợp đồng ngắn bị giới hạn. Hết hạn mà người đó vẫn làm tiếp thì trong 30 ngày phải ký hợp đồng mới. Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký thêm 1 lần, sau đó phải ký không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp luật nêu (khoản 2 Điều 20). Gọi lại đúng người cũ qua nhiều mùa, nên hỏi luật sư hoặc cơ quan quản lý lao động cách áp dụng cho trường hợp của bạn.
3. Trả theo giờ, theo buổi hay theo ngày
Luật không bắt buộc hình thức nào. Điều kiện là mức trả, khi quy ra giờ, không thấp hơn lương tối thiểu giờ của vùng (Điều 90). Năm 2026 vùng I là 25.500 đ/giờ theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Bảng đủ 4 vùng có ở bài tính lương part-time theo giờ.
Ví dụ: trả 150.000 đ cho một buổi tiệc tối 6 giờ thì quy ra 25.000 đ/giờ, thấp hơn mức vùng I. Trả theo buổi nên ghi rõ buổi dài bao nhiêu giờ, quá giờ thì tính thế nào.
Kỳ trả lương: người hưởng lương theo giờ, ngày, tuần được trả sau giờ, ngày, tuần làm việc, hoặc trả gộp theo thoả thuận nhưng không quá 15 ngày một lần (khoản 1 Điều 97). Đợt thuê 3 tuần thì ít nhất phải chia 2 lần trả. Không dồn đến cuối tháng hay cuối mùa.
4. Ví dụ: một đợt mùa cưới 3 tuần
Nhà hàng tiệc cưới ở địa bàn vùng I thuê Minh, sinh viên, làm phục vụ từ 09/11 đến 29/11/2026. Hai bên thoả thuận miệng:
- Đơn giá 35.000 đ/giờ. Tiệc trưa 09:00–14:00 (5 giờ) trả 175.000 đ, tiệc tối 16:30–22:30 (6 giờ) trả 210.000 đ.
- Ngày nghỉ hằng tuần là thứ Hai. Tiền ăn ca và tiền xe 40.000 đ mỗi buổi.
- Trả 2 lần: ngày 23/11 cho phần 09–22/11, ngày 30/11 cho phần còn lại.
Lần 1 (09–22/11): 8 tiệc tối, 2 tiệc trưa. Một tiệc tối kéo dài, Minh đồng ý ở lại đến 23:30.
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiệc tối | 8 × 210.000 | 1.680.000 đ |
| Tiệc trưa | 2 × 175.000 | 350.000 đ |
| Giờ đêm trong ca (22:00–22:30) | 8 × 0,5 giờ × 35.000 × 30% | 42.000 đ |
| Làm thêm ban đêm 22:30–23:30 | 1 giờ × 35.000 × 200% | 70.000 đ |
| Ăn ca, tiền xe | 10 × 40.000 | 400.000 đ |
| Trả thay bảo hiểm (khoản 3 Điều 168) | 21,5% × 2.030.000 | 436.450 đ |
| Cộng lần 1 | 2.978.450 đ |
Giờ ban đêm tính từ 22 giờ (Điều 106). Làm ban đêm được trả thêm ít nhất 30%. Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày thường, khi ban ngày không làm thêm, được trả ít nhất 200%: 150% + 30% + 20% × 100% (Điều 98 Bộ luật Lao động, Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Giờ làm thêm cần người lao động đồng ý và không quá 50% giờ làm bình thường trong ngày, 40 giờ trong tháng (Điều 107). Công thức đầy đủ ở bài tính lương làm thêm giờ.
Lần 2 (23–29/11): 3 tiệc tối ngày thường và 1 tiệc tối ngày 24/11. Từ năm 2026, ngày 24/11 là Ngày Văn hóa Việt Nam, người lao động nghỉ và hưởng nguyên lương (Nghị quyết 28/2026/QH16; năm 2026 nghỉ 1 ngày, thứ Ba 24/11, theo Công văn 10065/VPCP-KGVX). Đi làm ngày này được trả ít nhất 300%; phần sau 22:00 là 300% + 30% + 20% × 300% = 390% (Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiệc tối ngày thường | 3 × 210.000 | 630.000 đ |
| Giờ đêm trong ca | 3 × 0,5 giờ × 35.000 × 30% | 15.750 đ |
| Tiệc ngày 24/11, trước 22:00 | 5,5 giờ × 35.000 × 300% | 577.500 đ |
| Tiệc ngày 24/11, 22:00–22:30 | 0,5 giờ × 35.000 × 390% | 68.250 đ |
| Tiền lương ngày lễ (cách an toàn) | 6 giờ × 35.000 | 210.000 đ |
| Ăn ca, tiền xe | 4 × 40.000 | 160.000 đ |
| Trả thay bảo hiểm (khoản 3 Điều 168) | 21,5% × 840.000 | 180.600 đ |
| Cộng lần 2 | 1.842.100 đ |
Với người hưởng lương ngày, luật còn tính thêm tiền lương ngày lễ. Minh được trả theo giờ, theo buổi; luật chưa ghi riêng cho trường hợp này. Cách an toàn giống bài tính lương part-time: vẫn trả thêm tiền lương ngày lễ cho số giờ của ca vốn có, ở đây là 6 giờ của tiệc tối. Danh sách ngày lễ năm 2026 xem ở bài ngày 24/11 nghỉ hưởng lương.
Hợp đồng của Minh dưới 1 tháng nên không đóng bảo hiểm bắt buộc. Thay vào đó, mỗi lần trả lương có thêm khoản tương đương phần doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT, BHTN, năm 2026 là 21,5% (khoản 3 Điều 168, xem mục 5). Ví dụ trên tính khoản này trên tiền công các ca theo đơn giá giờ thường: lần 1 là 1.680.000 + 350.000, lần 2 là 4 tiệc tối × 210.000; chưa gồm tiền làm thêm, làm đêm, tiền lương ngày lễ, tiền ăn ca, tiền xe. Còn băn khoăn khoản nào phải tính vào, hãy hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc luật sư. Mỗi lần trả đều dưới 5 triệu đồng nên không khấu trừ 10% thuế, trừ khi Minh yêu cầu.
5. BHXH, BHTN cho người làm thời vụ
- Hợp đồng dưới 1 tháng: không thuộc diện đóng bảo hiểm bắt buộc, nhưng doanh nghiệp phải trả thêm cùng kỳ trả lương một khoản tương đương mức doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT, BHTN (khoản 3 Điều 168 Bộ luật Lao động). Năm 2026 phần doanh nghiệp đóng là 21,5%: 17% BHXH, 0,5% tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, 3% BHYT, 1% BHTN. Khoản này trả thẳng cho người lao động, không nộp cho cơ quan bảo hiểm.
- Hợp đồng từ đủ 1 tháng: thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024), kể cả thoả thuận mang tên khác mà có trả lương, có quản lý, giám sát. Người làm không trọn thời gian thuộc diện khi lương tháng từ mức căn cứ đóng thấp nhất trở lên. Mức này bằng mức tham chiếu, đang bằng lương cơ sở 2.530.000 đồng từ 01/07/2026.
- Bảo hiểm thất nghiệp: theo Điều 31 Luật Việc làm 2025, người có hợp đồng từ đủ 1 tháng cũng tham gia; người làm không trọn thời gian tham gia khi lương tháng từ mức căn cứ đóng thấp nhất trở lên.
- Làm thưa ngày: tháng nào không làm việc, không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên thì không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó (khoản 5 Điều 33). Cách đếm ngày và ví dụ ở bài BHXH tháng vào làm, nghỉ việc giữa tháng.
6. Thuế TNCN: khi nào khấu trừ 10%
Từ 01/07/2026, khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định: tổ chức trả tiền lương, tiền công cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng phải khấu trừ 10% nếu mỗi lần chi trả từ 5 triệu đồng trở lên. Trước đây ngưỡng này là 2 triệu đồng.
- Dưới 5 triệu đồng mỗi lần: chỉ khấu trừ khi người nhận yêu cầu.
- Từ 5 triệu đồng mỗi lần: ví dụ trưởng nhóm thời vụ có hợp đồng 2 tháng nhận 6.000.000 đ cho nửa tháng, khấu trừ 600.000 đ, chuyển 5.400.000 đ.
- Cam kết không khấu trừ: người chỉ có thu nhập thuộc diện này và ước tính tổng thu nhập sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức nộp thuế được làm cam kết theo mẫu của cơ quan thuế. Năm 2026 giảm trừ cho bản thân là 15,5 triệu đồng/tháng (Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15).
- Cuối năm: doanh nghiệp vẫn phải lập danh sách, tổng hợp thu nhập của những người này gửi cơ quan thuế, kể cả người không bị khấu trừ.
Ngưỡng xét theo từng lần chi trả. Nên trả đúng kỳ đã thoả thuận; cách xác định "một lần chi trả" với các khoản trả liên tiếp, nếu còn băn khoăn, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý. Hợp đồng từ 3 tháng trở lên thì tính theo biểu luỹ tiến, xem bài cách tính thuế TNCN từ tiền lương 2026.
7. Hồ sơ nên giữ sau mỗi đợt
- Bảng chấm công có giờ vào, giờ ra từng buổi, nơi làm.
- Danh sách người làm: họ tên, số CCCD hoặc mã số thuế, số điện thoại, số tài khoản.
- Thoả thuận đơn giá: văn bản hợp đồng, hoặc tin nhắn chốt khi thoả thuận miệng; văn bản kèm danh sách nếu thuê qua trưởng nhóm.
- Chứng từ chuyển khoản từng lần trả, bảng kê khoản khấu trừ thuế nếu có, bản cam kết không khấu trừ.
Vị trí GPS và ảnh chụp lúc chấm công là dữ liệu cá nhân của người lao động, kể cả người làm vài ngày (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15). Hãy báo trước cho người làm biết mục đích là chấm công, và chỉ dùng đúng mục đích đó.
8. Làm nhanh hơn với chamcong.biz
- Mời cả đội bằng một link: người thời vụ tự đăng ký bằng số điện thoại, quản lý duyệt trước khi vào workspace. Người chờ duyệt chưa tính vào gói.
- Chấm công tại từng sảnh: GPS, mã QR tĩnh in dán ở cửa sảnh, hoặc máy checkin QR động. Bảng công có giờ vào, giờ ra, nơi chấm, xuất Excel cho kế toán.
- Lương theo giờ hoặc theo buổi: chế độ lương theo giờ có sẵn, tự nhân hệ số cho giờ làm thêm, giờ làm ngày lễ đã được duyệt. Quy tắc làm thêm mặc định chỉ cho 4 giờ mỗi ngày, áp cả cho ngày lễ: tiệc 6 giờ ngày 24/11 như của Minh cần một quy tắc riêng cho người trực lễ với giới hạn ngày cao hơn, hoặc trả phần vượt bằng một dòng Nhập theo kỳ. Theo buổi thì tạo chế độ lương với công thức đơn giá buổi nhân số buổi; muốn giờ làm thêm, ngày lễ vào lương thì thêm phần tử làm thêm. Tiền ăn ca, tiền xe, tiền làm đêm, khoản trả thay bảo hiểm nhập theo kỳ bằng Excel. App chưa tự tính giờ đêm, chưa tự tính khoản trả thay bảo hiểm.
- Khấu trừ 10% thuế: app chưa tự tính. Bạn tự tính rồi nhập số tiền vào dòng Khoản trừ khác của mẫu lương theo giờ, dòng này đã được trừ ở thực lĩnh. Thuế theo biểu luỹ tiến chỉ có trong mẫu lương tháng.
- Trả 2 lần trong tháng: bật trả lương nhiều lần trong kỳ, chia lần trả theo khoảng ngày, mỗi lần có phiếu lương riêng. Khoản nhập theo kỳ vào phiếu lần trả đầu, hoặc chia theo tỷ lệ % bạn đặt, không tách theo số tiền thật của từng lần.
- Hết mùa: bấm Cho nghỉ việc, hồ sơ vẫn giữ; mùa sau bấm Khôi phục. Cao điểm đông người hơn gói thì mua thêm block (3 nhân viên), xem bảng giá.
Cách cài từng bước cho nhà hàng tiệc cưới, công ty sự kiện, kèm ví dụ bảng ca một tuần mùa cưới, có ở trang giải pháp chấm công cho thời vụ, sự kiện. Muốn thử với đội của bạn, tạo workspace dùng thử.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
- Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14) – Dữ liệu pháp luật – dulieuphapluat.vn
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu (hiệu lực 01/01/2026) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Hợp đồng lao động dưới 1 tháng: Được ký mấy lần? Có phải đóng BHXH? (khoản 3 Điều 168) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Hướng dẫn mới về tiền lương theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm (Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Công văn 10065/VPCP-KGVX ngày 02/10/2026 về phương án nghỉ một số dịp lễ, Tết năm 2026 và năm 2027 – Văn phòng Chính phủ – datafiles.chinhphu.vn
- Ngày Văn hóa Việt Nam 24/11: Người lao động được nghỉ làm, hưởng nguyên lương – Cổng thông tin điện tử tỉnh Hà Tĩnh (24/04/2026) – hatinh.gov.vn
- Chính thức có thêm 01 ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
- Quy định căn cứ, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 – Cổng thông tin điện tử Chính phủ – xaydungchinhsach.chinhphu.vn
- Nghị định 188/2025/NĐ-CP: mức đóng bảo hiểm y tế 4,5% (người sử dụng lao động 2/3) – Thời báo Tài chính Việt Nam – thoibaotaichinhvietnam.vn
- Mức đóng tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 0,5% hiện hành – Báo Tuyên Quang (27/09/2026) – baotuyenquang.com.vn
- Người lao động làm việc không trọn thời gian có phải đóng BHXH bắt buộc? – Tạp chí Luật sư Việt Nam – lsvn.vn
- Xác định đóng BHXH theo số ngày làm việc – Báo Điện tử Chính phủ (07/07/2026) – baochinhphu.vn
- Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo pháp luật hiện hành – Tạp chí Luật sư Việt Nam – lsvn.vn
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP: lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026 – Báo Điện tử Chính phủ – baochinhphu.vn
- Quy định mới về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân – Cổng thông tin điện tử Chính phủ (03/07/2026) – xaydungchinhsach.chinhphu.vn
- Chính thức nâng ngưỡng khấu trừ thuế TNCN 10% với thu nhập vãng lai lên 5 triệu đồng/lần từ 01/07/2026 – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Luật số 109/2025/QH15 Luật Thuế thu nhập cá nhân – Công báo Chính phủ – congbao.chinhphu.vn
- Luật số 91/2025/QH15 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân – Công báo Chính phủ – congbao.chinhphu.vn
Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.