Phần mềm chấm công cho trung tâm ngoại ngữ, mầm non tư thục
Giáo viên dạy theo giờ ở nhiều cơ sở, trợ giảng làm vài buổi tối, cô mầm non xoay ca đón trẻ sớm và trả trẻ muộn. Bạn xếp lịch dạy trên một bảng, giáo viên chấm công bằng điện thoại, cuối tháng số giờ dạy và bảng lương đã có sẵn.
Những khó khăn quen thuộc
Đếm buổi dạy bằng tay
Cuối tháng dò sổ đầu bài, tin nhắn nhóm để cộng giờ, giáo viên báo thiếu buổi.
Lớp tối nối nhau, lịch đổi theo khoá
Lớp 17:30–19:30 rồi 19:40–21:40, khai giảng khoá mới là xếp lại.
Dạy thay không để lại dấu vết
Giáo viên nghỉ đột xuất, người dạy thay nhắn tin, công ghi nhầm người.
Cô mầm non đến sớm, về muộn
Ca đón trẻ, ca trả trẻ phải xoay đều giữa các cô.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Mỗi lớp là một khung giờ của ca
Một ca có tới 3 khung giờ. Giáo viên dạy 17:30–19:30 và 19:40–21:40 chỉ cần một ca hai khung: công tính riêng từng khung, 10 phút nghỉ giữa hai lớp không bị tính. Đi muộn ghi theo phút của từng khung, lớp nào giáo viên vào trễ là thấy ngay trên bảng công. Giáo viên chấm vào và chấm ra cho từng lớp, 4 lượt mỗi tối: lượt chấm trước 19:35 tính cho lớp đầu, sau 19:35 tính cho lớp sau. Trung tâm chỉ muốn chấm đầu và cuối buổi thì dùng ca một khung 17:30–21:40, chọn Có nghỉ trưa 19:30–19:40: 10 phút nghỉ vẫn không tính, đổi lại đi muộn chỉ ghi ở lớp đầu.
- Lịch đổi theo khoá: áp dụng chu kỳ, nhập lịch bằng Excel
- Ngày đặc biệt: đổi ca cả nhóm trong một ngày
- Giáo viên xem lịch dạy trên điện thoại
Dạy thay, đổi lớp có đơn và có dấu vết
Hai giáo viên đổi buổi cho nhau bằng Đơn đổi ca trên điện thoại. Giáo viên muốn nhận thêm buổi thì gửi Đơn đăng ký ca. Duyệt xong, lịch tự đổi và công ghi cho người đứng lớp thật. Giáo vụ cũng có thể sửa thẳng ô ca trên bảng xếp ca khi phải đổi gấp.
- Lịch sử đơn lưu đầy đủ: ai thay ai, ngày nào
- Luồng duyệt theo bộ phận
- Tab Chưa chấm công cho biết ai chưa vào lớp
Giáo viên dạy nhiều cơ sở trong một ngày
Mỗi cơ sở là một văn phòng có toạ độ GPS hoặc mạng WiFi. Đưa giáo viên chạy nhiều cơ sở vào một nhóm lịch riêng và chọn các cơ sở đó làm nơi chấm công: dạy ở đâu chấm ở đó, lượt chấm ghi rõ nơi chấm, cuối tháng không phải gom bảng từng cơ sở. Lớp mở tại doanh nghiệp đối tác thì bật chấm công bên ngoài cho nhóm lịch của những giáo viên này.
- GPS, mạng cơ sở, QR hoặc máy checkin ở quầy lễ tân
- Tin đi muộn về nhóm Telegram của bộ phận, ghi rõ nơi chấm
- Quản lý bộ phận chỉ thấy người của bộ phận mình
Lương theo giờ, theo buổi, theo tháng trên một bảng
Giáo viên dạy theo giờ và trợ giảng dùng mẫu lương theo giờ: đơn giá giờ nhân số giờ đứng lớp lấy từ chấm công. Trả theo buổi thì tạo một chế độ lương có công thức đơn giá buổi nhân số công, mỗi ca buổi đặt 1 công. Giáo vụ, kế toán, cô mầm non dùng lương tháng. Phụ cấp lớp, thưởng tuyển sinh nhập theo kỳ bằng Excel.
- Đơn giá riêng cho từng giáo viên
- Phụ cấp, tạm ứng, trừ đi muộn tự vào bảng lương
- Phiếu lương gửi lên app
Mầm non: ca sớm, ca muộn xoay đều
Tạo ca Sớm đón trẻ, ca Hành chính, ca Muộn trả trẻ; cấp dưỡng, bảo vệ, lái xe đưa đón mỗi vị trí một ca riêng. Áp dụng chu kỳ để các cô lần lượt nhận ca sớm, ca muộn theo tuần. Tiền trông muộn của người lương tháng nhập theo kỳ, vì đặt công ca muộn cao hơn không làm tăng lương tháng.
- Lớp hè: áp chu kỳ ca mới cho các tháng hè
- Nhắc hợp đồng sắp hết hạn theo năm học
- Đơn nghỉ, số dư phép năm trên app
Trung tâm ngoại ngữ: lớp tối ngày thường, lớp sáng cuối tuần
Giáo viên dạy hai lớp tối liền nhau vào ba buổi trong tuần và một buổi sáng cuối tuần. Trợ giảng sinh viên theo lớp tối đầu tiên. Giáo vụ làm ca chiều tối để đón học viên, Chủ nhật trực buổi sáng.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Giáo viên Atheo giờ, hai lớp tối | G | – | G | – | G | – | S |
| Giáo viên Btheo giờ | – | G | – | G | – | S | – |
| Giáo viên Ctrả theo buổi | T1 | – | T1 | – | – | – | S |
| Trợ giảng Dsinh viên, theo giờ | T1 | T1 | T1 | T1 | T1 | S | – |
| Giáo vụ Elương tháng | GV | GV | GV | GV | – | GV | S |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca. Trả theo buổi: ở Chế độ lương, thêm chế độ mới có phần tử Lương theo buổi = MUC_LUONG * TONG_CONG; mức lương của giáo viên là đơn giá 1 buổi, mỗi ca buổi đặt 1 công, ca hai lớp đặt 2 công. Cách viết công thức: xem hướng dẫn tính lương. Ca G có hai khung nên giáo viên chấm vào, chấm ra cho từng lớp; lượt chấm trước 19:35 tính cho lớp đầu. Muốn mỗi tối chỉ chấm hai lượt thì tạo ca một khung 17:30–21:40, chọn Có nghỉ trưa 19:30–19:40. Lớp ngắn hơn 60 phút: quản trị giảm số phút ở Hệ thống → Cài đặt Workspace → Chấm công → Khoá chấm công ra sau khi vào. Trường mầm non làm tương tự với ca Sớm 06:45–15:45, Hành chính 07:30–16:30, Muộn 08:30–17:30 và chu kỳ xoay ca theo tuần.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Trả lương giáo viên theo buổi được không?
Được. App có sẵn hai mẫu là lương tháng và lương giờ. Trả theo buổi thì ở Chế độ lương, bạn thêm một chế độ mới có phần tử Lương theo buổi = MUC_LUONG * TONG_CONG; mức lương của giáo viên là đơn giá một buổi, mỗi ca buổi đặt 1 công. Ca hai lớp tối liền nhau đặt 2 công; giáo viên chấm vào và chấm ra ở từng lớp để mỗi lớp được tính đủ 1 công.
Giáo viên dạy ở hai cơ sở trong cùng một ngày thì chấm công thế nào?
Trước hết tạo mỗi cơ sở là một văn phòng ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng. Nơi chấm công gắn với nhóm lịch chứ không gắn với từng lớp, nên giáo viên chạy nhiều cơ sở cần một nhóm lịch riêng có đủ các cơ sở đó. Chiều dạy cơ sở 1, tối sang cơ sở 2 thì chấm vào, chấm ra từng lớp ngay tại nơi dạy; mỗi lượt chấm ghi tên cơ sở, giờ dạy của cả hai nơi cộng vào cùng một bảng công.
App có tính lương theo sĩ số lớp hay theo loại lớp không?
Chưa. App không quản lý học viên, sĩ số, điểm danh hay học phí. Lớp luyện thi và lớp thiếu nhi có đơn giá khác nhau thì với người trả theo buổi, bạn tạo hai ca có số công khác nhau; hoặc nhập phần phụ cấp lớp của từng người theo kỳ bằng file Excel (mã nhân viên, số tiền).
Tiền trông muộn của cô mầm non lương tháng tính thế nào?
Cuối tháng, giáo vụ đếm số buổi từng cô ở lại trông trẻ phụ huynh đón muộn, đối chiếu giờ chấm ra trên bảng công, rồi nhân với mức tiền một buổi trong quy chế của trường. Số tiền của từng cô nhập theo kỳ bằng file Excel (mã nhân viên, số tiền) vào phần tử Nhập theo kỳ tên Tiền trông muộn; số tiền vào bảng lương và phiếu lương. Với cô hưởng lương tháng, không nên tăng công ca Muộn để trả khoản này: công chuẩn của kỳ tăng theo nên lương không đổi.
Cô nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ 60 phút mỗi ngày có bị trừ lương không?
Không. Điều 137 Bộ luật Lao động 2019 cho lao động nữ nuôi con dưới 12 tháng tuổi nghỉ 60 phút mỗi ngày trong thời gian làm việc, vẫn hưởng đủ lương theo hợp đồng. Trong app, tạo cho cô một ca riêng ngắn hơn 60 phút và giữ công của ca bằng ca thường: app không ghi về sớm, lương tháng không bị trừ.
Trường mầm non tư thục có phải theo chế độ làm việc của Thông tư 11/2026 không?
Thông tư 11/2026/TT-BGDĐT về chế độ làm việc của giáo viên mầm non áp dụng trực tiếp cho cơ sở công lập. Cơ sở ngoài công lập tự quy định chế độ làm việc trong quy chế của mình, phù hợp với Thông tư và pháp luật lao động. Tiền lương của nhà giáo ở cơ sở ngoài công lập thực hiện theo pháp luật về lao động (Điều 23 Luật Nhà giáo 2025). App ghi giờ làm thật của từng cô để bạn đối chiếu với quy chế.
Bài viết liên quan
Cách tính lương giáo viên trung tâm ngoại ngữ theo giờ, theo buổi 2026
Trả lương giáo viên trung tâm ngoại ngữ theo giờ, theo buổi hay theo tháng: ví dụ tính tay, dạy thay, hợp đồng cộng tác, thuế 10%, BHXH và bảng công mẫu.
Đọc bài Chấm công và ca làmCách tính lương part-time theo giờ 2026: lương tối thiểu và BHXH
Lương tối thiểu giờ 2026 theo vùng, công thức tính lương part-time, ví dụ quán cà phê, quy định nghỉ giữa ca, làm ngày lễ và khi nào phải đóng BHXH.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.