Mẫu bảng chấm công, bảng lương, lịch ca tải miễn phí
Sáu file mẫu Excel và Word dùng được ngay: bảng chấm công tháng, bảng lương có công thức, lịch ca tuần, đơn xin nghỉ phép, quy chế chấm công và mẫu nhập nhân viên vào phần mềm. Không cần đăng ký. Dữ liệu trong file là dữ liệu giả để minh hoạ.
Mẫu dùng ngay
Mỗi file Excel có sheet Hướng dẫn. Mở được bằng Excel, Google Trang tính hoặc LibreOffice.
Mẫu nhập danh sách nhân viên
Đúng các cột của nút Nhập Excel ở màn Cây nhân sự. Có sheet ví dụ và hướng dẫn.
- Tạo bộ phận trong app trước; tên bộ phận trong file phải trùng.
- Điền ở sheet đầu tiên, mỗi người một dòng. Cột có dấu * là bắt buộc.
- Trong app: Quản lý nhân sự → Cây nhân sự → Nhập Excel → chọn file.
Bảng chấm công tháng
Chọn ký hiệu công cho từng ngày; cuối tuần tự tô xám; cuối dòng tự đếm công, đi muộn, về sớm, nghỉ phép.
- Sửa ô Tháng, Năm: ngày và thứ tự đổi theo.
- Mỗi ô chọn X, M, S, P, L, KL, V hoặc WFH.
- In khổ A4 ngang, có chỗ ký xác nhận.
Bảng lương và phiếu lương
Lương theo công, làm thêm, phụ cấp, bảo hiểm 10,5% có trần, thuế TNCN 5 bậc 2026, thực lĩnh. Sheet phiếu lương tự lấy số theo mã nhân viên.
- Chỉ nhập ô màu vàng; ô trắng tự tính.
- Tham số bảo hiểm, giảm trừ ở sheet Tham số, sửa được khi quy định đổi.
- Mẫu đơn giản: hỏi kế toán về khoản miễn thuế trước khi trả lương thật.
Lịch ca tuần cho cửa hàng
Ca sáng, chiều, ca gãy theo từng ngày; bảng đếm số người mỗi ca, ô đỏ khi ca thiếu người.
- Sửa ngày thứ Hai ở ô C1, các ngày khác tự đổi.
- Đúng định dạng Nhập Excel ở màn Xếp ca (mã nhân viên, mã ca, NGHI). Mã ca phải là ca đã chọn trong nhóm lịch.
- App chỉ nhập các ngày sau hôm nay.
Đơn xin nghỉ phép
Mẫu đơn giấy một trang cho nơi chưa dùng app: loại nghỉ, số ngày, người nhận bàn giao, ô số ngày phép còn lại.
- Mở bằng Word hoặc Google Tài liệu, sửa tên công ty.
- In ra cho nhân viên điền và ký.
Quy chế chấm công nội bộ
Gợi ý nội dung: giờ làm, cách chấm công, đi muộn, quên chấm, làm thêm, nghỉ phép và thông báo về dữ liệu vị trí, ảnh khi chấm công.
- Sửa phần trong ngoặc vuông cho đúng công ty bạn.
- Mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý; đưa vào nội quy lao động đúng thủ tục.
Mẫu nhập dữ liệu vào chamcong.biz
Trong workspace, mở màn tương ứng, bấm nút nhập Excel rồi Tải file mẫu. File mẫu trong app luôn đúng cột app đọc. Cột có dấu * là bắt buộc.
Danh sách nhân viên
Có trong appVị trí: Quản lý nhân sự → Cây nhân sự → Nhập Excel
Các cột: Mã NV, Họ tên*, Số điện thoại*, Email, Bộ phận*, Chức danh, Loại nhân viên, Giới tính, Ngày sinh, Ngày bắt đầu, Mật khẩu
Đưa cả danh sách nhân viên vào một lần. Dòng có mã NV hoặc số điện thoại trùng người đã có sẽ được cập nhật thay vì tạo mới. Có bản tải về ngay ở trên.
Thông tin lương
Có trong appVị trí: Lương → Chế độ lương → Quản lý thông tin lương → Nhập Excel
Các cột: Mã NV*, Ngày áp dụng*, Mức lương*, % hưởng lương, Mã chế độ lương
Khai báo mức lương của từng người theo ngày áp dụng, dùng khi tăng lương hàng loạt.
Hợp đồng lao động
Có trong appVị trí: Quản lý nhân sự → Quản lý hợp đồng → Nhập Excel
Các cột: Mã NV*, Tên hợp đồng*, Số hợp đồng, Loại hợp đồng, Ngày bắt đầu*, Ngày kết thúc, Lương, % hưởng lương
Nhập hợp đồng đang có để app nhắc khi sắp hết hạn.
Phụ cấp
Có trong appVị trí: Quản lý nhân sự → Quản lý phụ cấp → Nhập Excel
Các cột: Mã NV*, Loại phụ cấp*, Tên phụ cấp*, Mức tiền*, Bắt đầu, Kết thúc
Phụ cấp ăn ca, xăng xe, điện thoại… tự vào bảng lương hằng kỳ.
Lịch ca
Có trong appVị trí: Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → Xếp ca → Xuất Excel / Nhập Excel
Các cột: Mã NV, Nhân viên, mỗi cột một ngày (yyyy-mm-dd); ô ghi mã ca hoặc NGHI. Sheet "Mã ca" liệt kê mã ca của nhóm lịch
Bấm Xuất Excel để có file đúng mã, sửa lịch rồi Nhập Excel. App chỉ nhập các ngày sau hôm nay.
Số dư ngày nghỉ
Có trong appVị trí: Chấm công → Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Tổng hợp ngày nghỉ → Cập nhật số dư (Excel)
Các cột: Mã NV*, Mã loại nghỉ*, Số điều chỉnh (+/-)*, Lý do*
Đưa số ngày phép còn lại từ cách quản lý cũ vào app khi mới chuyển sang.
Thưởng, doanh số theo kỳ
Có trong appVị trí: Lương → Bảng lương → Thay đổi dữ liệu lương → Tải lên dữ liệu
Các cột: Mã NV*, Giá trị*, Ghi chú (chọn kỳ lương, chế độ lương và phần tử trước khi tải lên)
Đưa thưởng doanh số, KPI từ file của bộ phận bán hàng vào bảng lương.
Truy thu, truy lĩnh
Có trong appVị trí: Quản lý nhân sự → Truy thu truy lĩnh → Nhập Excel
Các cột: Mã NV*, Loại (Truy lĩnh/Truy thu)*, Ngày áp dụng*, Số quyết định, Mức tiền*, Nội dung
Khoản trả bù hoặc thu lại của kỳ trước, tự vào bảng lương.
Lưu ý khi đưa file vào app
- App đọc sheet đầu tiên của file, dòng 1 là tên cột. Không đổi tên cột, không xoá cột.
- Ngày ghi dạng yyyy-mm-dd (ví dụ 2026-11-02) hoặc dd/mm/yyyy. Số điện thoại giữ số 0 ở đầu.
- App không nhận dữ liệu có ngày trước ngày bạn bắt đầu dùng app (ngày kích hoạt workspace, tức ngày bấm link trong email): đơn từ, lượt chấm công, xếp ca, kỳ lương, dữ liệu lương theo kỳ, tạm ứng, truy thu, truy lĩnh. Hồ sơ nhân viên, ngày vào làm, hợp đồng, thông tin lương, phụ cấp và số dư phép thì nhập bình thường.
- Bảng công cũ trên Excel nên giữ lại để tra cứu. Bảng công trong app bắt đầu từ ngày kích hoạt workspace.
- Nhập xong, app báo số dòng thành công và lý do từng dòng lỗi. Sửa dòng lỗi rồi nhập lại file.
Cần chuyển nhiều dữ liệu? Xem hướng dẫn chuyển đổi từ Excel, máy vân tay, phần mềm khác hoặc nhờ chúng tôi hướng dẫn.
Dùng mẫu Excel hay dùng phần mềm?
Mẫu Excel phù hợp khi bạn có ít người, một địa điểm và một người phụ trách. Khi có nhiều ca, nhiều cửa hàng hoặc nhân viên bán thời gian, phần việc gom số liệu và sửa công thức tăng nhanh. Đọc bài Chấm công bằng Excel: khi nào nên chuyển sang phần mềm để tự đánh giá.
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.