Chấm công và xếp ca cho phòng khám
Bác sĩ cộng tác đến theo buổi, điều dưỡng làm ca gãy sáng – tối, cuối tuần có người trực. Bạn xếp lịch theo tuần, ghi công đúng từng buổi và tính lương cho cả người làm theo buổi lẫn người làm cả tháng.
Những khó khăn quen thuộc
Bác sĩ cộng tác theo buổi
Mỗi người một lịch, tuần nào cũng đổi.
Ca gãy sáng – tối
Nghỉ giữa trưa, bảng công Excel tính sai giờ.
Ca trực, ca cuối tuần
Ai trực, trực mấy buổi, cuối tháng phải đếm lại.
Lương nhiều kiểu
Người lương tháng, người trả theo buổi, người theo giờ.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Xếp lịch bác sĩ theo buổi
Tạo các ca theo buổi: sáng, chiều, tối, trực cuối tuần. Quản lý xếp lịch từng tuần trên một bảng. Lịch đã biết trước thì nhập bằng Excel. Bác sĩ xem lịch của mình trên điện thoại.
- Ngày đặc biệt: đổi ca cả nhóm trong một ngày
- Đơn đăng ký ca, đổi ca có duyệt
- Lịch tự cập nhật sau khi duyệt
Ca gãy và ca trực được tính công đúng
Một ca có tới 3 khung giờ. Khung sáng và khung tối tính công riêng, giờ nghỉ ở giữa không bị tính. Ca trực qua đêm tính trọn vào ngày bắt đầu. Mỗi ca đặt số công riêng, ví dụ buổi khám của bác sĩ cộng tác tính 1 công.
- Đi muộn, về sớm ghi theo từng khung giờ
- Làm quá giờ tính làm thêm theo quy tắc của bạn
- Bảng công tháng có ký hiệu rõ ràng
Chấm công tại phòng khám, không cần máy
Nhân viên chấm công bằng điện thoại khi ở trong bán kính phòng khám hoặc nối WiFi phòng khám. Có thể đặt máy checkin QR ở quầy tiếp đón.
- GPS, mạng phòng khám, QR
- Khoá chấm ra trong 60 phút đầu ca
- Telegram báo đi muộn, báo cáo cuối ngày
Lương theo tháng, theo buổi, theo giờ
Mỗi nhân viên gắn một chế độ lương. Người làm cả tháng dùng lương tháng. Bác sĩ cộng tác trả theo buổi: bạn tạo một chế độ lương có công thức đơn giá buổi nhân số công, mỗi buổi đặt 1 công. Tiền trực, tiền thủ thuật nhập theo kỳ bằng Excel.
- Công thức lương kiểu Excel
- Đơn giá riêng cho từng người
- Phiếu lương gửi lên app
Phòng khám mở sáng và tối, trực ngày Chủ nhật
Bác sĩ phụ trách và điều dưỡng chính làm ca gãy. Hai bác sĩ cộng tác chia nhau buổi tối. Chủ nhật có một bác sĩ và một điều dưỡng trực.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bác sĩ Aphụ trách, toàn thời gian | G | G | G | G | G | SA | – |
| Bác sĩ Bcộng tác | TO | – | TO | – | TO | – | TR |
| Bác sĩ Ccộng tác | – | TO | – | TO | – | – | – |
| Điều dưỡng Dtoàn thời gian | G | G | G | – | G | SA | – |
| Điều dưỡng Ebán thời gian | – | – | – | G | – | – | TR |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca. Trả lương theo buổi: ở Chế độ lương, thêm chế độ mới có phần tử Lương theo buổi = MUC_LUONG * TONG_CONG; mức lương của bác sĩ là đơn giá 1 buổi, mỗi ca buổi đặt 1 công. Cách viết công thức: xem hướng dẫn tính lương.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Bác sĩ chỉ đến theo lịch hẹn, giờ không cố định thì sao?
Bạn xếp ca theo lịch hẹn đã biết trước và sửa từng ô khi lịch đổi. Hoặc dùng ca tự do: bác sĩ chấm vào, chấm ra, app tính công theo số giờ làm thực tế.
Tiền trực tính thế nào?
Tuỳ cách trả lương. Người lương tháng: nhập tiền trực của từng người theo kỳ bằng file Excel (mã nhân viên, số tiền) vào dòng Thưởng, hoặc thêm phần tử Nhập theo kỳ tên Tiền trực; số tiền vào bảng lương và phiếu lương. Đặt công ca trực cao hơn không làm tăng lương tháng, vì công chuẩn của kỳ cũng tăng theo. Người trả theo buổi (đơn giá nhân số công): đặt công ca trực cao hơn ca thường, lương tự tính theo số ca trực.
Bác sĩ cộng tác có tính vào số nhân viên của gói không?
Có. Gói tính theo số người đang làm việc trong workspace, kể cả người làm theo buổi. Người đã nghỉ việc không được tính.
Có nối với phần mềm quản lý phòng khám, đặt lịch hẹn không?
Hiện chưa. App lo chấm công, xếp ca, đơn từ và tính lương. Lịch ca có thể nhập bằng file Excel.
Bài viết liên quan
Ngày 24/11 có được nghỉ không? Nghỉ hưởng lương, đi làm trả 300%
Ngày 24/11/2026 người lao động nghỉ 1 ngày, hưởng nguyên lương, không hoán đổi. Đi làm ngày này trả ít nhất 300%. Việc chủ cửa hàng cần làm trước.
Đọc bài Lương, thuế TNCN, BHXHCách tính lương làm thêm giờ 2026: 150%, 200%, 300% và làm đêm
Công thức tiền làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm theo Bộ luật Lao động; giới hạn 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm; mức phạt mới và ví dụ.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.