Chấm công và xếp ca cho spa, thẩm mỹ viện
Khách đông vào buổi tối và cuối tuần, kỹ thuật viên nghỉ xoay giữa tuần, có người chỉ làm vài buổi. Bạn xếp ca linh động, chấm công bằng điện thoại và đưa lương cùng tiền tua lên một phiếu lương.
Những khó khăn quen thuộc
Đông khách tối và cuối tuần
Ngày thường thừa người, cuối tuần thiếu người.
Nghỉ xoay giữa tuần
Mỗi người nghỉ một ngày khác nhau, khó theo dõi.
Kỹ thuật viên làm theo buổi
Có người chỉ đến vài buổi, giờ giấc linh động.
Tiền tua cộng tay
Cuối tháng gom sổ, dễ sai, nhân viên thắc mắc.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Ca linh động theo giờ đông khách
Tạo ca sáng, ca chiều và ca linh động. Với ca linh động, nhân viên được đến muộn trong khoảng bạn cho phép, đến muộn bao nhiêu thì ở lại bấy nhiêu. Ca tự do tính công theo số giờ làm thực tế.
- Ca nhiều khung giờ cho giờ cao điểm
- Đi muộn, về sớm tính theo phút
- Làm thêm ngày nghỉ, ngày lễ theo hệ số của bạn
Nghỉ xoay và đăng ký ca
Xếp ngày nghỉ của từng người ngay trên bảng ca. Kỹ thuật viên tự gửi đơn đăng ký ca, xin xoay ca hoặc đổi ca với đồng nghiệp. Quản lý duyệt trên điện thoại.
- Đơn đăng ký ca nhiều ngày một lần
- Lịch tự cập nhật sau khi duyệt
- Số dư phép năm trên app nhân viên
Chấm công tại spa, không cần máy vân tay
Nhân viên chấm bằng điện thoại khi ở trong bán kính spa hoặc nối WiFi của spa. Muốn chắc hơn, đặt máy tính bảng ở quầy lễ tân hiện mã QR đổi liên tục.
- Bật chụp ảnh khi chấm công nếu cần
- Duyệt thiết bị đăng nhập
- Telegram báo đi muộn cho chủ spa
Lương cứng, lương giờ và tiền tua trên một phiếu
Nhân viên toàn thời gian dùng lương tháng, người làm theo buổi dùng lương giờ. Tiền tua, hoa hồng liệu trình bạn tính theo sổ bán hàng, rồi nhập số tiền của từng người theo kỳ bằng Excel. App không tự tính tiền tua theo từng dịch vụ.
- Phụ cấp, tạm ứng tự vào bảng lương
- Trừ đi muộn theo phút
- Phiếu lương gửi lên app
Spa mở 09:00–21:00, nghỉ xoay từ thứ Hai đến thứ Năm
Người toàn thời gian nghỉ một ngày từ thứ Hai đến thứ Năm, cuối tuần không ai nghỉ. Ngày nào cũng có kỹ thuật viên ca sáng và ca chiều. Từ thứ Sáu đến Chủ nhật có thêm một người bán thời gian làm ca linh động buổi chiều tối, lúc đông khách.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kỹ thuật viên Atoàn thời gian | S | S | – | S | C | S | C |
| Kỹ thuật viên Btoàn thời gian | C | C | S | – | S | C | S |
| Kỹ thuật viên Ctoàn thời gian | C | – | C | C | C | C | S |
| Kỹ thuật viên Dbán thời gian | – | – | – | – | LD | LD | LD |
| Lễ tân Etoàn thời gian | – | C | S | C | S | C | S |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
App có tính hoa hồng, tiền tua theo dịch vụ không?
Chưa. App không lưu dịch vụ hay doanh thu của khách. Cuối kỳ bạn nhập tổng tiền tua của từng người bằng file Excel; số tiền vào bảng lương và hiện trên phiếu lương.
Kỹ thuật viên làm tại nhà khách thì chấm công thế nào?
Đưa những người làm tại nhà khách vào một nhóm lịch riêng, rồi bật "Cho phép chấm công bên ngoài" ở nhóm đó: lượt chấm lưu vị trí và được đánh dấu ngoài văn phòng. Bật ở nhóm lịch chung thì cả nhóm chấm được ở bất kỳ đâu. Hoặc nhân viên gửi đơn làm việc từ xa để được ghi công.
Nhân viên học việc, thử việc có mức lương khác thì sao?
Mỗi người có thông tin lương riêng: mức lương, phần trăm hưởng lương và chế độ lương. Hết thử việc, bạn thêm thông tin lương mới với ngày áp dụng mới.
Ngày lễ, Tết spa vẫn mở thì tính lương thế nào?
Trước hết, nhóm lịch phải chọn một lịch nghỉ có ngày lễ; để trống thì ngày lễ bị tính như ngày thường. Spa mở cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ (Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu), không dùng lịch có quy tắc nghỉ cuối tuần. Sau đó nhân viên gửi đơn làm thêm cho ngày lễ. Quy tắc làm thêm đặt hệ số cho ngày lễ, ví dụ 300%. Giờ làm thêm đã duyệt vào bảng lương. Quy tắc mặc định chỉ cho 4 giờ làm thêm mỗi ngày, áp cả cho ngày lễ, nên đơn dài hơn bị từ chối: tạo một quy tắc làm thêm riêng cho người trực lễ với giới hạn ngày cao hơn, hoặc trả phần vượt bằng một dòng Nhập theo kỳ.
Bài viết liên quan
Chấm công chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh: 7 việc cần chuẩn hoá
Bảy việc cần chuẩn hoá khi chuỗi đi từ 1 lên 2–10 cửa hàng: chấm công đúng chi nhánh, ca làm, quyền cửa hàng trưởng, lương theo chi nhánh, nội quy.
Đọc bài Nghỉ phép và đơn từNgày 24/11 có được nghỉ không? Nghỉ hưởng lương, đi làm trả 300%
Ngày 24/11/2026 người lao động nghỉ 1 ngày, hưởng nguyên lương, không hoán đổi. Đi làm ngày này trả ít nhất 300%. Việc chủ cửa hàng cần làm trước.
Đọc bài Theo ngànhCách tính lương thợ tóc, thợ nail 2026: thợ chính, thợ phụ, học việc
Cách trả lương thợ chính, thợ phụ, học việc ở salon tóc, tiệm nail, barber: lương cứng + tiền tua, lương tối thiểu 2026, làm Chủ nhật, ngày lễ, BHXH.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.