Mọi thứ để chấm công, xếp ca và trả lương đúng
Tám nhóm tính năng dùng chung một dữ liệu: lượt chấm công đi vào bảng công, bảng công đi vào bảng lương, đơn đã duyệt cập nhật cả hai. Mọi gói đều có đủ, chỉ khác số nhân viên.
Chấm công trên điện thoại
Nhân viên bấm CHECK-IN, CHECK-OUT trên điện thoại của mình. Hệ thống kiểm tra vị trí GPS, mạng công ty hoặc mã QR tại cửa hàng, rồi tự tính công theo ca.
- Không cần mua máy: Dùng điện thoại nhân viên đang có. Không phí thiết bị, không lắp đặt.
- 6 hình thức chấm: GPS, mạng công ty, GPS + mạng, QR tĩnh, máy checkin QR động, hoặc tự do.
- Hạn chế chấm hộ: Duyệt thiết bị đăng nhập, ảnh làm bằng chứng, khoá chấm ra trong 60 phút đầu.
Máy checkin QR động
Đặt một máy tính bảng hoặc điện thoại cũ tại cửa hàng, mở đường link máy checkin. Màn hình hiện mã QR đổi liên tục; nhân viên quét bằng điện thoại để chấm công.
- Tận dụng thiết bị cũ: Máy tính bảng, điện thoại cũ hay màn hình có trình duyệt đều dùng được.
- QR đổi liên tục: Mã đổi theo chu kỳ 10–60 giây và đổi ngay khi có người quét.
- Gần như phải có mặt: Ảnh chụp mã chỉ dùng được khoảng 2 phút, mỗi người một mã một lần.
Ca làm việc & xếp ca
Thiết kế ca một lần, gom nhân viên theo nhóm lịch, rồi xếp ca cả tháng trên một bảng. Nhân viên xem lịch ngay trên điện thoại, đổi ca bằng đơn có duyệt.
- Đủ loại ca: Cố định, nhiều khung giờ (ca gãy), qua đêm, linh động theo số giờ, tự do.
- Nhóm lịch theo nơi làm: Mỗi cửa hàng, bộ phận một nhóm lịch, một cách chấm công.
- Xếp ca trên một bảng: Chọn ca cho từng ô, áp dụng chu kỳ, nhập và xuất Excel.
Đơn từ & duyệt đơn
Nghỉ phép, bù công, làm thêm, đổi ca, tạm ứng… nhân viên gửi trên app, quản lý duyệt trong vài giây. Đơn đã duyệt tự đi vào bảng công và bảng lương.
- Nhiều loại đơn: Báo nghỉ, bù công, làm thêm, làm từ xa, đăng ký ca, đổi ca, xoay ca, tạm ứng.
- Luồng duyệt nhiều bước: Đơn đi qua lần lượt các cấp duyệt bạn đặt.
- Quỹ phép rõ ràng: Số dư ngày nghỉ, phép thâm niên, phép năm cũ chuyển sang năm sau và dùng đến 31/3.
Tính lương & phiếu lương
Công, giờ làm thêm, phút đi muộn, phụ cấp, tạm ứng chạy thẳng vào bảng lương theo công thức kiểu Excel do bạn đặt. Bấm "Tính lại lương", kiểm tra, rồi gửi phiếu lương tới điện thoại nhân viên.
- Công thức kiểu Excel: Phần tử lương viết bằng công thức quen thuộc: ROUND, IF, MAX…
- Nhiều chế độ lương: Lương tháng toàn thời gian, lương theo giờ bán thời gian, thang lương.
- Dữ liệu tự đổ vào: Công, làm thêm, đi muộn, nghỉ phép, tạm ứng lấy từ hệ thống.
Hồ sơ nhân sự & hợp đồng
Cây tổ chức theo cửa hàng, bộ phận; hồ sơ từng nhân viên; hợp đồng, phụ cấp, tạm ứng; nhắc hợp đồng sắp hết hạn. Phân quyền để mỗi quản lý chỉ thấy phần việc của mình.
- Cây tổ chức: Công ty, cửa hàng, bộ phận, trưởng bộ phận và cấp phó.
- Hồ sơ đầy đủ: Thông tin cá nhân, ngân hàng, người phụ thuộc, loại nhân viên.
- Hợp đồng & phụ cấp: Hợp đồng, phụ lục, mức lương, phụ cấp, tạm ứng, bồi thường.
Bản tin & văn hoá
App chấm công là nơi nhân viên mở mỗi ngày, nên cũng là chỗ tốt nhất để đưa thông báo, chúc mừng sinh nhật, đặt phòng họp và gửi yêu cầu nội bộ.
- Bản tin nội bộ: Đăng thông báo, quy định mới, tin vui tới cả công ty.
- Lời chào khi checkin: Câu chào đầu ca do bạn soạn, hiện khi nhân viên chấm công.
- Sinh nhật tự động: Hệ thống chúc mừng sinh nhật nhân viên mỗi ngày.
Báo cáo & Telegram
Bảng tổng hợp công tháng với ký hiệu dễ đọc, các mẫu báo cáo xuất Excel, và tin nhắn Telegram gửi về nhóm của quản lý mỗi khi có người chấm công hoặc vào cuối ngày.
- Bảng công tháng: Ký hiệu đủ công, đi muộn, về sớm, vắng, nghỉ phép, làm thêm.
- Báo cáo Excel: Bảng công, chi tiết theo ngày, đi muộn – về sớm, làm thêm, nghỉ phép.
- Telegram: Báo chấm công, đi muộn, đơn mới và báo cáo cuối ngày.
Những gì chúng tôi chưa làm
Nói trước để bạn chọn đúng.
Nhận diện khuôn mặt
Không làm, vì ứng dụng chạy trên web. Thay vào đó là QR động, duyệt thiết bị và ảnh làm bằng chứng.
Chấm công theo tên WiFi
Trình duyệt không đọc được tên WiFi. Chúng tôi kiểm tra IP mạng công ty, cho kết quả tương đương với mạng cố định.
Thông báo đẩy khi app đóng
Thông báo hiện khi mở app. Tin cần gửi ngay cho quản lý đi qua Telegram.
Dùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.