Phần mềm chấm công công nhân xây dựng ở nhiều công trình
Thợ chia ra nhiều công trình, giờ làm chạy theo tiến độ, tiền ứng giữa kỳ nhiều lần. Bạn biết sáng nay ai có mặt ở công trường nào ngay trên điện thoại. Cuối kỳ có sẵn công, giờ làm thêm và tiền đã ứng của từng thợ để trả lương.
Những khó khăn quen thuộc
Thợ chia ra nhiều công trình
Văn phòng không biết sáng nay ai thật sự có mặt ở đâu.
Công ghi sổ tay, nhắn tin
Dễ ghi khống, chấm hộ người vắng, cuối kỳ lệch công.
Ứng lương nhiều lần
Cuối kỳ khó đối chiếu ai đã ứng bao nhiêu, ứng lúc nào.
Tăng ca theo tiến độ
Đổ bê tông, làm Chủ nhật không ghi lại, dễ trả thiếu giờ.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Mỗi công trình một điểm chấm công
Tạo mỗi công trình là một bộ phận, dán toạ độ Google Maps và đặt bán kính chấm công. Thợ của công trình nào chấm bằng điện thoại trong bán kính quanh công trình đó. Cách này hợp với tổ thợ làm cố định ở một công trình. Lượt chấm ghi nơi chấm và khoảng cách. App chỉ lấy vị trí lúc thợ bấm chấm công, không theo dõi hành trình.
- Bán kính riêng cho từng công trình, từ 10 m đến 5 km
- Bật chụp ảnh khi chấm công làm bằng chứng, không nhận diện khuôn mặt
- Duyệt thiết bị đăng nhập để hạn chế chấm hộ
Mã QR ở công trường, chấm hộ cho thợ lớn tuổi
Muốn thợ quét mã QR, tạo công trình đó là một văn phòng ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng, có toạ độ và mã QR, rồi cho nhóm lịch của tổ chấm ở văn phòng đó. Thợ không quen thao tác chỉ cần mở camera quét mã QR tĩnh in dán ở lán trại. Mã QR tĩnh có thể bị chụp lại gửi cho người vắng, nên công trường cần chặt hơn thì đặt máy tính bảng làm máy checkin, hiện mã QR đổi liên tục. Thợ không có điện thoại thông minh thì người được giao quyền chấm hộ, có ghi lý do.
- QR tĩnh in sẵn cho công trình tạo là văn phòng
- Quên chấm thì gửi đơn bù công
- Chấm hộ lưu tên người chấm
Đội trưởng duyệt đơn ngay tại công trình
Đặt đội trưởng làm quản lý của bộ phận công trình. Đơn nghỉ, đơn làm thêm, đơn tạm ứng, đơn bù công của tổ thợ vào mục Duyệt đơn của đội trưởng trên app, không cần gọi về văn phòng. Muốn biết ngay khi có đơn thì bật Telegram "Có đơn từ mới" cho nhóm chat của công trình. Đội trưởng chỉ thấy người của công trình mình.
- Giới hạn giờ làm thêm theo ngày, tháng, năm
- Hệ số 150%, 200%, 300% theo loại ngày
- Telegram báo đi muộn, đơn mới theo từng công trình
Lương công nhật, tạm ứng, phụ cấp trên một phiếu
Thợ trả theo ngày dùng chế độ lương bạn tự tạo: đơn giá một ngày nhân số công. Đội trưởng, kỹ thuật dùng lương tháng. Đơn tạm ứng duyệt xong tự vào danh sách tạm ứng và trừ vào kỳ lương. Phụ cấp đi lại, thưởng tiến độ nhập theo kỳ bằng Excel.
- Trả lương nhiều lần trong tháng, ví dụ hai lần mỗi tháng
- Tạm ứng có hạn mức, chọn tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Phiếu lương gửi lên app
Một công trình nhà phố, làm 07:00–17:00 từ thứ Hai đến thứ Bảy
Cả tổ làm ca ngày, nghỉ Chủ nhật. Thứ Năm đổ sàn nên thợ nề và phụ hồ vào ca sớm từ 6 giờ. Phụ hồ thời vụ vào từ thứ Tư, thợ điện chỉ đến hai ngày đi ống.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Đội trưởng Alương tháng, quản lý công trình | N | N | N | N | N | N | – |
| Thợ nề Bcông nhật | N | N | N | D | N | N | – |
| Thợ nề Ccông nhật | N | N | N | D | N | N | – |
| Phụ hồ Dcông nhật | N | N | N | D | N | – | – |
| Phụ hồ Ethời vụ, công nhật | – | – | N | D | N | N | – |
| Thợ điện Ftheo giai đoạn | – | – | – | – | N | N | – |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca. Mỗi công trình: tạo bộ phận ở Quản lý nhân sự → Cây nhân sự, dán toạ độ, đặt bán kính và chọn đội trưởng làm Quản lý chính; nhóm lịch của tổ chọn văn phòng với hình thức "Tự do" thì thợ phải chấm trong bán kính của công trình. Muốn quét QR, hoặc một tổ đi nhiều công trình, thì tạo thêm công trình là một văn phòng ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng (có toạ độ, QR tĩnh hoặc máy checkin) và chọn văn phòng đó trong nhóm lịch. Trả theo ngày công: ở Chế độ lương bấm Thêm chế độ lương. Chế độ mới nạp sẵn công thức của lương tháng, nên sửa ba phần tử: Lương theo công = MUC_LUONG * TONG_CONG; Lương làm thêm giờ = ROUND(MUC_LUONG / 8 * GIO_OT_QUY_DOI, 0) (8 là số giờ làm của ca ngày); Trừ đi muộn / về sớm thì xoá hoặc viết lại theo đơn giá ngày. Mức lương của thợ là đơn giá 1 ngày, ca ngày và ca đổ sàn đặt 1 công. Cách viết công thức: xem hướng dẫn tính lương. Cách trả gộp, tạm ứng, ngày nghỉ vì mưa bão: xem bài tính lương công nhật công trình.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Thợ đi làm ở nhiều công trình trong tuần thì chấm công thế nào?
Mỗi người thuộc một bộ phận và một nhóm lịch. Thợ chuyển hẳn sang công trình khác thì bạn đổi bộ phận của người đó. Đội thợ đi nhiều công trình trong tuần thì tạo mỗi công trình là một văn phòng ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng, có toạ độ, rồi đưa đội vào một nhóm lịch riêng và chọn các văn phòng đó làm nơi chấm công. Lượt chấm ghi rõ nơi chấm, nên bạn biết hôm đó thợ làm ở đâu. App không tự chia chi phí nhân công theo từng công trình.
Thợ lớn tuổi không có điện thoại thông minh thì ai chấm công?
Chỉ huy trưởng công trình, nếu được giao quyền chấm công, chấm hộ đầu ca và cuối ca: mở chi tiết nhân viên, bấm vào ngày rồi chọn Thêm lượt chấm. App bắt buộc ghi lý do, lưu tên người chấm và chỉ cho thêm trong tháng hiện tại. Cả tổ đều không dùng điện thoại thì chấm hộ thành việc hằng ngày của chỉ huy trưởng, nên giao rõ ai làm và làm lúc nào.
Công trường sóng yếu, mất mạng có chấm công được không?
Điện thoại cần Internet lúc bấm chấm công; app chưa có chế độ chấm khi mất mạng. Thợ chưa chấm được thì gửi đơn bù công khi có sóng, đội trưởng duyệt trên điện thoại. Bạn đặt số ngày được bù và số đơn tối đa mỗi tháng.
App có theo dõi vị trí của thợ suốt ngày không?
Không. App chỉ lấy vị trí đúng lúc thợ bấm chấm công và chỉ mở camera khi quét QR hoặc khi bạn bật chụp ảnh. Nên ghi cách chấm công bằng vị trí vào nội quy và báo cho người lao động biết trước.
Trả lương theo ngày công, nửa tháng một lần thì cài thế nào?
Ở Chế độ lương, bấm Thêm chế độ lương. Chế độ mới nạp sẵn công thức lương tháng, nên sửa: Lương theo công = MUC_LUONG * TONG_CONG; Lương làm thêm giờ = ROUND(MUC_LUONG / 8 * GIO_OT_QUY_DOI, 0); xoá hoặc viết lại Trừ đi muộn / về sớm. Mức lương của thợ là đơn giá một ngày, ca ngày đặt 1 công. Muốn trả hai lần mỗi tháng thì bật Trả lương nhiều lần trong kỳ, rồi khai hai lần trả trong bảng lương, ví dụ ngày 1–15 và 16 đến cuối tháng.
Bài viết liên quan
Tính lương công nhật cho thợ công trình: trả gộp, tạm ứng, nghỉ mưa bão
Lương công nhật của thợ công trình phải trả gộp tối đa 15 ngày một lần. Cách tính tạm ứng, nghỉ vì mưa bão, tăng ca, BHXH thời vụ, kèm bảng tính tổ 5 thợ.
Đọc bài Lương, thuế TNCN, BHXHCách tính lương làm thêm giờ 2026: 150%, 200%, 300% và làm đêm
Công thức tiền làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm theo Bộ luật Lao động; giới hạn 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm; mức phạt mới và ví dụ.
Đọc bài Theo ngànhTính lương nhân viên thời vụ 2026: hợp đồng, BHXH, thuế 10% và ví dụ mùa cưới
Tính lương nhân viên thời vụ 2026 cho mùa cưới, sự kiện: hợp đồng dưới 1 tháng, BHXH hay trả thêm 21,5%, khấu trừ 10% thuế, ví dụ tính cụ thể.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.