Chấm công bằng điện thoại, đúng chỗ, đúng giờ
Nhân viên bấm CHECK-IN, CHECK-OUT trên điện thoại của mình. Hệ thống kiểm tra vị trí GPS, mạng công ty hoặc mã QR tại cửa hàng, rồi tự tính công theo ca.
Không cần mua máy
Dùng điện thoại nhân viên đang có. Không phí thiết bị, không lắp đặt.
6 hình thức chấm
GPS, mạng công ty, GPS + mạng, QR tĩnh, máy checkin QR động, hoặc tự do.
Hạn chế chấm hộ
Duyệt thiết bị đăng nhập, ảnh làm bằng chứng, khoá chấm ra trong 60 phút đầu.
Công tính tự động
Đi muộn, về sớm, thiếu chấm ra được ghi theo khung giờ của ca.
Mỗi lượt chấm đều được kiểm tra điều kiện
Bạn chọn cách chấm cho từng văn phòng hoặc cửa hàng. Lượt chấm chỉ được ghi khi thoả điều kiện, kèm thời gian máy chủ, không phụ thuộc giờ trên điện thoại.
- Vị trí GPS trong bán kính quanh cửa hàng (đặt được nhiều toạ độ)
- IP mạng công ty: điện thoại phải dùng mạng tại văn phòng
- QR tĩnh dán tại quầy, hoặc máy checkin có QR đổi liên tục
- Kiểm duyệt thiết bị: đăng nhập trên máy mới phải được quản lý duyệt
- Tuỳ chọn chụp ảnh khi chấm công, lưu làm bằng chứng (không nhận diện khuôn mặt)
Khoá chấm ra trong 60 phút đầu ca
Sau khi vào ca, nút CHECK-OUT bị khoá tối thiểu 60 phút (đổi được, đặt 0 để tắt). Máy chủ kiểm tra cho mọi cách chấm, kể cả QR. Nhân viên chỉ thấy câu "Chưa đến giờ chấm công ra", không thấy đếm ngược, nên không canh giờ để bấm hai lần liền nhau.
- Áp dụng cho mọi hình thức chấm công
- Quản lý chấm hộ và đơn bù công không bị khoá
- Cài ở Hệ thống → Cài đặt Workspace → Chấm công
Khoá chấm ra trong 60 phút đầu ca
- Áp dụng cho mọi hình thức chấm công
- Quản lý chấm hộ và đơn bù công không bị khoá
Lịch làm và công hiện ngay trên điện thoại
Nhân viên xem lịch tháng, giờ vào ra từng ngày, tổng công, số lần đi muộn. Quên chấm thì gửi đơn bù công; quản lý duyệt trên điện thoại.
- Lịch tháng có trạng thái từng ngày: đủ công, vắng, nghỉ cuối tuần
- Đơn bù công, quản lý chấm hộ có ghi lý do
- Báo Telegram khi đi muộn, về sớm
Có ở mọi gói, từ 199.000 đ/tháng cho 10 nhân viên
Trả theo kỳ từ 3 tháng. Đông người hơn thì mua thêm block (3 nhân viên) hoặc chọn gói lớn hơn.
Hỏi đáp về chấm công trên điện thoại
Nhân viên có cần tải app từ kho ứng dụng không?
Không. Nhân viên mở đường link workspace của công ty trên trình duyệt và cài lên màn hình chính như một app. Xem hướng dẫn cài app.
Chấm bằng WiFi được không?
Trình duyệt không cho web đọc tên WiFi, nên hệ thống kiểm tra IP mạng công ty thay thế. Nếu văn phòng dùng một đường mạng cố định, đây là cách tương đương chấm bằng WiFi.
Nhân viên tắt GPS hoặc dùng app giả vị trí thì sao?
Không cách chấm nào trên điện thoại chống được tuyệt đối. Bạn nên kết hợp GPS với mạng công ty, hoặc dùng máy checkin QR động tại quầy, bật duyệt thiết bị và chụp ảnh khi chấm công.
Ảnh chụp khi chấm công có dùng để nhận diện khuôn mặt không?
Không. Ảnh chỉ được lưu kèm lượt chấm để quản lý xem lại khi cần đối chiếu. Phần mềm chạy trên web và không so khớp khuôn mặt; chống chấm hộ dựa vào QR đổi liên tục, duyệt thiết bị và khoá chấm ra trong 60 phút đầu ca.
Bài viết liên quan
Đi muộn, về sớm có bị trừ lương không? Cách xử lý đúng luật
Luật cấm phạt tiền, cắt lương thay kỷ luật: phạt tới 40 triệu đồng, công ty gấp đôi. Phân biệt với không trả lương phút không làm. Mẫu nội quy.
Đọc bài Chọn phần mềm và chi phíChấm công chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh: 7 việc cần chuẩn hoá
Bảy việc cần chuẩn hoá khi chuỗi đi từ 1 lên 2–10 cửa hàng: chấm công đúng chi nhánh, ca làm, quyền cửa hàng trưởng, lương theo chi nhánh, nội quy.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.