Phần mềm chấm công salon tóc, tiệm nail: xếp ca và tính lương thợ
Thợ chính làm theo giờ khách hẹn, thợ phụ và học việc mở cửa, đóng cửa, cuối tuần lúc nào cũng thiếu tay. Bạn xếp ca cho từng cấp thợ, cho thợ quét mã QR ở quầy khi vào ca và gom lương từng cấp thợ, tiền tua vào phiếu lương cuối tháng.
Những khó khăn quen thuộc
Ba cấp thợ, ba kiểu lương
Thợ chính, thợ phụ, học việc mỗi người một mức, cuối tháng cộng sổ dễ sai.
Thợ chính chỉ muốn làm giờ có khách
Thợ phụ, học việc phải mở cửa, dọn tiệm; thợ chính đến theo giờ khách hẹn.
Thợ đến muộn đúng giờ khách hẹn
Ghế trống giờ cao điểm, chủ tiệm phải tự đứng thay.
Sổ tua tách khỏi bảng công
Thợ thắc mắc tiền tua thì khó đối chiếu với ngày đi làm.
Làm gọn từ lượt chấm công đến phiếu lương
Ca gãy cho thợ chính, ca sáng chiều cho thợ phụ
Một ca có tới 3 khung giờ. Thợ chính làm buổi sáng, nghỉ lúc trưa vắng khách rồi quay lại từ chiều đến lúc đóng cửa; mỗi khung tính công riêng, giờ nghỉ ở giữa không bị tính. Thợ phụ, học việc làm ca sáng mở cửa hoặc ca chiều dọn tiệm. Thứ Sáu đến Chủ nhật, thêm ca tối cho người bán thời gian.
- Đi muộn, về sớm ghi theo từng khung giờ
- Áp dụng chu kỳ ca cho cả tháng
- Ngày đặc biệt: đổi ca cả tiệm trong một ngày
Nghỉ xoay ngày thường, cuối tuần đủ thợ
Thợ chính, thợ phụ, học việc mỗi người nghỉ một ngày từ thứ Hai đến thứ Năm, nên thứ Sáu đến Chủ nhật đủ thợ, thêm bạn bán thời gian vào buổi tối. Nhìn bảng ca theo tuần là biết ngày nào còn mấy thợ chính. Thợ muốn đổi ngày nghỉ thì gửi đơn xoay ca hoặc đổi ca với bạn cùng tiệm; quản lý duyệt xong, lịch của cả hai tự đổi.
- Nhập, xuất lịch ca bằng Excel
- Thợ xem lịch tuần trên điện thoại
- Người bán thời gian tự gửi đơn đăng ký ca
Mã QR ở quầy thu ngân, không cần máy vân tay
Đặt một máy tính bảng cũ ở quầy thu ngân, màn hình hiện mã QR đổi liên tục. Thợ quét bằng điện thoại của mình khi vào ca; mã đổi ngay sau mỗi lượt quét nên khó chụp gửi cho bạn chấm hộ. Tab Chưa chấm công cho biết ai chưa vào ca, tin Telegram báo thợ đi muộn cho chủ tiệm.
- Tuỳ chọn chụp ảnh lúc quét mã để làm bằng chứng
- Mỗi cơ sở một máy checkin, một nhóm Telegram
- Quản lý cơ sở chỉ thấy thợ của cơ sở mình
Thợ chính, thợ phụ, học việc: mỗi cấp một mức lương
Học việc nhận mức thoả thuận trong thời gian tập nghề, thợ phụ và thợ chính mỗi người một mức theo tay nghề. Học việc lên thợ phụ thì bạn thêm một dòng lương mới, ngày áp dụng là ngày lên bậc; dòng cũ vẫn còn để xem lại. Tiền tua chốt từ sổ tua của tiệm, mỗi kỳ tải một file Excel lên là xong; app không đọc sổ tua và không tính phần trăm theo dịch vụ.
- Tạm ứng giữa tháng trừ vào kỳ lương đã chọn
- Nhắc quản trị trước khi hợp đồng hết hạn
- Thợ xem phiếu lương ngay trên điện thoại
Salon mở 08:30–20:30, thợ nghỉ xoay ngày thường
Thợ chính A nghỉ thứ Hai, thợ chính B nghỉ thứ Ba, nên ngày nào cũng còn một thợ chính nhận khách hẹn. Học việc D giữ ca sáng để mở cửa, thợ phụ C giữ ca chiều đến lúc đóng cửa. Bạn E chỉ vào tối thứ Sáu, thứ Bảy, Chủ nhật, lúc ghế kín khách.
| Nhân viên | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thợ chính Auốn, nhuộm, khách hẹn | – | G | G | G | G | G | G |
| Thợ chính Bcắt tóc nam, barber | G | – | G | G | G | G | G |
| Thợ phụ Cgội, sấy, pha thuốc | C | C | – | S | C | C | C |
| Học việc Dtập nghề, mở cửa | S | S | S | – | S | S | S |
| Bạn Ebán thời gian | – | – | – | – | T | T | T |
Trong app: tạo các ca ở Chấm công → Thiết kế lịch làm việc → tab Thiết kế công ca. Sang tab Thiết kế làm việc, tạo nhóm lịch kiểu "Lịch trình (xếp ca)", rồi chọn ca cho từng ô hoặc áp dụng chu kỳ cho cả tháng (xem tính năng xếp ca). Nhóm lịch cần chọn một lịch nghỉ có ngày lễ. Ngày nghỉ trong lịch nghỉ được ưu tiên hơn ca đã xếp, nên nếu làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ: Lịch nghỉ & quỹ nghỉ → Thêm lịch nghỉ → Chi tiết → Thêm từ bản mẫu. Từng bước có trong hướng dẫn xếp ca. Ngày nghỉ hằng tuần của thợ (ô trống trên bảng) nên ghi vào nội quy, khi đó làm Chủ nhật là ngày làm việc bình thường. Cách trả lương từng cấp thợ, ngày lễ và tiền tua: xem bài cách tính lương thợ tóc, thợ nail.
Gói gợi ý theo quy mô
Mọi gói đều đủ tính năng. Khi đông người hơn gói, mua thêm block (3 nhân viên).
Basic (10 nhân viên)
Standard (30 nhân viên), thêm block khi cần
Professional (100 nhân viên), tối đa 200 kể cả block
Câu hỏi thường gặp
Thợ chính làm ca gãy thì chấm công mấy lần một ngày?
Bốn lần: vào và ra ở khung sáng, vào và ra ở khung chiều. Mỗi khung tính công riêng; bỏ hẳn một khung thì ngày đó hiện mã Thiếu công, quên chấm ra hiện Thiếu chấm ra. Sau mỗi lượt vào, app khoá chấm ra trong 60 phút (mặc định) để thợ không bấm nhầm ra ngay. Khung nào ngắn hơn một giờ thì giảm số phút này ở Cài đặt Workspace → Chấm công.
Học việc chưa ký hợp đồng lao động thì đưa vào bảng lương thế nào?
Bảng lương chỉ lấy người đã có thông tin lương. Bạn thêm cho học việc một dòng ở Chế độ lương → Quản lý thông tin lương, ghi mức thoả thuận trong thời gian tập nghề. Loại "Hợp đồng đào tạo" chưa có sẵn: thêm một lần ở Quản lý nhân sự → Danh mục hệ thống → Hợp đồng lao động, rồi tạo hợp đồng có ngày kết thúc; app nhắc quản trị trước khi hết hạn. Ký hợp đồng lao động lên thợ phụ thì thêm dòng lương mới từ ngày ký.
Tiền tua của thợ đưa vào phiếu lương bằng cách nào?
Bằng một file Excel mỗi kỳ. Bạn chốt sổ tua, cộng tổng của từng thợ, rồi tải file hai cột Mã NV, Giá trị vào một dòng nhập theo kỳ, ví dụ dòng Tiền tua. App không đọc sổ tua và không tự tính phần trăm theo dịch vụ. Cách chia tua giữa thợ chính, thợ phụ: xem bài cách tính lương thợ tóc, thợ nail.
Thợ barber đứng hai cơ sở trong cùng một ngày thì chấm công thế nào?
Nơi chấm công đặt theo nhóm lịch. Đưa thợ đó vào một nhóm lịch riêng và chọn tất cả cơ sở họ đến làm là nơi chấm công. Sáng chấm vào, chấm ra ở cơ sở 1, chiều chấm ở cơ sở 2; mỗi lượt chấm ghi rõ cơ sở. Thợ cố định một cơ sở thì để ở nhóm lịch của cơ sở đó. Cơ sở tạo ở Quản lý tài nguyên → Văn phòng.
Salon nghỉ thứ Hai, làm Chủ nhật có phải trả lương gấp đôi không?
Không, nếu nội quy ghi ngày nghỉ hằng tuần là một ngày khác Chủ nhật. Điều 111 Bộ luật Lao động cho chủ chọn ngày nghỉ hằng tuần và ghi vào nội quy; chỉ làm vào đúng ngày nghỉ hằng tuần mới tính ít nhất 200%. Còn đi làm vào ngày lễ thì trả ít nhất 300%. Trong app, nhóm lịch của tiệm dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ, ngày nghỉ của từng thợ là ô trống trên bảng ca.
Bài viết liên quan
Cách tính lương thợ tóc, thợ nail 2026: thợ chính, thợ phụ, học việc
Cách trả lương thợ chính, thợ phụ, học việc ở salon tóc, tiệm nail, barber: lương cứng + tiền tua, lương tối thiểu 2026, làm Chủ nhật, ngày lễ, BHXH.
Đọc bài Chấm công và ca làmCách tính lương part-time theo giờ 2026: lương tối thiểu và BHXH
Lương tối thiểu giờ 2026 theo vùng, công thức tính lương part-time, ví dụ quán cà phê, quy định nghỉ giữa ca, làm ngày lễ và khi nào phải đóng BHXH.
Đọc bài Chọn phần mềm và chi phíChấm công chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh: 7 việc cần chuẩn hoá
Bảy việc cần chuẩn hoá khi chuỗi đi từ 1 lên 2–10 cửa hàng: chấm công đúng chi nhánh, ca làm, quyền cửa hàng trưởng, lương theo chi nhánh, nội quy.
Đọc bàiDùng thử miễn phí 7 ngày
Đủ tính năng, tối đa 30 nhân viên, không cần thẻ. Tạo workspace trong vài phút.