Cách tính lương giáo viên trung tâm ngoại ngữ theo giờ, theo buổi 2026

Trung tâm ngoại ngữ thường có hai nhóm người làm việc rất khác nhau. Nhóm thứ nhất là giáo viên và trợ giảng đứng lớp theo lịch: vài buổi tối trong tuần, thêm lớp sáng cuối tuần, có người dạy ở hai ba cơ sở. Nhóm thứ hai là giáo vụ, tư vấn, kế toán làm cả ngày. Cuối tháng, giáo vụ ngồi dò sổ đầu bài và tin nhắn để đếm buổi dạy của từng người. Bài này đi qua ba cách trả lương giáo viên, chuyện hợp đồng, thuế, bảo hiểm, một ví dụ tính tay và mẫu bảng công tối thiểu.

1. Ba cách trả lương giáo viên ở trung tâm

Nhiều trung tâm dùng cả ba trên một bảng lương: giáo viên part-time theo giờ, giáo viên thỉnh giảng theo buổi, nhân viên văn phòng theo tháng. Không có cách nào bắt buộc theo luật. Điều quan trọng là mức lương quy ra giờ làm không thấp hơn lương tối thiểu giờ của vùng (năm 2026 từ 17.800 đến 25.500 đồng/giờ theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP), và đơn giá, cách tính được ghi rõ trong hợp đồng.

2. Hợp đồng lao động hay hợp đồng cộng tác

Đây là câu hỏi trung tâm nào cũng gặp khi tuyển giáo viên dạy theo giờ. Ba điểm cần nắm:

• Tên gọi không quyết định. Điều 13 Bộ luật Lao động 2019: thoả thuận mang tên khác, ví dụ "hợp đồng cộng tác giảng dạy", nhưng có việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của trung tâm thì vẫn được coi là hợp đồng lao động. Giáo viên dạy theo lịch trung tâm xếp, theo giáo trình trung tâm giao, chịu giáo vụ quản lý giờ giấc thì rất gần với trường hợp này.
• Lương nhà giáo ở trung tâm tư theo pháp luật lao động. Luật Nhà giáo số 73/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026), Điều 23 khoản 2: tiền lương của nhà giáo trong cơ sở giáo dục ngoài công lập thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động. Trung tâm không áp bảng lương công lập; lương do hai bên thoả thuận trong khuôn khổ Bộ luật Lao động.
• Part-time vẫn là người lao động. Điều 32 cho người làm không trọn thời gian bình đẳng về quyền và nghĩa vụ với người làm trọn thời gian. Có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng và lương tháng từ mức căn cứ đóng thấp nhất thì thuộc diện BHXH bắt buộc (Luật BHXH 2024). Chi tiết ở bài tính lương part-time theo giờ 2026.

Về thuế thu nhập cá nhân, hai trường hợp tính khác nhau:

• Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: tạm khấu trừ theo biểu luỹ tiến 5 bậc, sau giảm trừ gia cảnh. Cách tính ở bài thuế TNCN từ tiền lương 2026.
• Không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng: theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, trung tâm khấu trừ 10% trước khi trả nếu mỗi lần chi từ 5.000.000 đồng trở lên. Lần chi dưới mức này không bắt buộc khấu trừ. Người chỉ có thu nhập thuộc diện này và ước tính chưa đến mức phải nộp thuế có thể làm cam kết để tạm không bị khấu trừ; cuối năm trung tâm vẫn phải lập danh sách gửi cơ quan thuế.

Mỗi trường hợp cụ thể còn phụ thuộc cách làm việc thực tế. Khi chưa chắc, nên hỏi cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc luật sư trước khi chọn loại hợp đồng.

3. Ví dụ tính lương một tháng

Một trung tâm có lịch lớp tối 17:30–19:30 và 19:40–21:40, lớp sáng thứ Bảy và Chủ nhật 08:00–11:00. Số tiền dưới đây chỉ để minh hoạ, không phải mức khuyến nghị. Tháng 11/2026 có 5 thứ Hai, 4 thứ Tư, 4 thứ Sáu và 5 Chủ nhật.

Giáo viên A – lương theo giờ, 200.000 đồng/giờ. Dạy hai lớp tối liền nhau vào thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu và lớp sáng Chủ nhật.

• Theo lịch: 13 buổi tối × 4 giờ + 5 buổi sáng × 3 giờ = 52 + 15 = 67 giờ.
• A nghỉ ốm tối thứ Sáu 20/11, giáo viên B dạy thay. Giờ A dạy thật: 67 − 4 = 63 giờ.
• Lương: 63 × 200.000 = 12.600.000 đồng. Bốn giờ dạy thay ghi vào bảng của B, không ghi cho A.
• 10 phút giữa hai lớp không tính giờ dạy, trừ khi hợp đồng thoả thuận khác.

Giáo viên C – trả theo buổi, 350.000 đồng/buổi. Dạy lớp tối 17:30–19:30 thứ Hai, thứ Tư và lớp sáng Chủ nhật: 5 + 4 + 5 = 14 buổi. Lương: 14 × 350.000 = 4.900.000 đồng.

Trợ giảng D – sinh viên, lương theo giờ, 40.000 đồng/giờ. Theo lớp tối đầu tiên từ thứ Hai đến thứ Sáu (2 giờ) và sáng thứ Bảy (3 giờ). Ngày 24/11/2026 là ngày nghỉ có hưởng lương, trung tâm nghỉ, nên D dạy 20 buổi tối và 4 buổi sáng: 40 + 12 = 52 giờ. Giờ dạy thật: 52 × 40.000 = 2.080.000 đồng. Cách an toàn là trả thêm lương ngày 24/11 cho ca 2 giờ vốn có: 2 × 40.000 = 80.000 đồng, tổng 2.160.000 đồng (xem bài ngày 24/11 nghỉ hưởng lương). Đơn giá 40.000 đồng cao hơn mức tối thiểu giờ vùng I là 25.500 đồng.

Thuế và bảo hiểm trong ví dụ:

• Nếu A không có hợp đồng lao động và trung tâm trả một lần 12.600.000 đồng: lần chi từ 5 triệu trở lên, trung tâm phải khấu trừ 10% = 1.260.000 đồng, trừ khi A đủ điều kiện và đã làm cam kết.
• Nếu A có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: không khấu trừ 10% mà tính theo biểu luỹ tiến; với giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng/tháng, mức lương này chưa phải nộp thuế. A cũng thuộc diện BHXH bắt buộc vì có hợp đồng từ đủ 1 tháng và lương cao hơn mức căn cứ đóng thấp nhất.
• C nhận 4.900.000 đồng một lần, dưới 5 triệu, nên trung tâm không bắt buộc khấu trừ 10%.

4. Lớp tối, nghỉ giữa giờ, làm thêm: chỗ hay hiểu nhầm

• Lớp tối không phải làm đêm. Giờ làm ban đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng (Điều 106). Lớp kết thúc lúc 21:30 hay 21:40 không có phụ cấp làm đêm theo luật.
• Nghỉ giữa giờ. Chỉ bắt buộc khi làm từ 6 giờ trở lên trong ngày: ít nhất 30 phút liên tục (Điều 109). Giáo viên dạy hai lớp 4 giờ chưa đến mức này; giáo vụ làm ca chiều tối 8 giờ thì phải có.
• Làm thêm giờ. Giờ làm ngoài giờ làm việc bình thường theo luật, thoả ước hoặc nội quy mới là làm thêm. Phải được người lao động đồng ý, không quá 40 giờ/tháng (Điều 107), trả ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ (Điều 98). Với giáo viên part-time, giờ làm bình thường là số giờ đã thoả thuận; nhận thêm lớp vượt mức đó thì nên thoả thuận rõ là giờ dạy thường hay làm thêm và ghi vào hợp đồng. Giáo vụ phải ở lại quá ca là làm thêm. Xem bài cách tính lương làm thêm giờ 2026.

5. Bảng chấm công giáo viên bằng Excel: cột tối thiểu

Nếu đang dùng Excel, mỗi buổi dạy nên là một dòng với các cột sau:

Những chỗ hay sai:

• Gõ giờ như số thập phân: 19.10 − 17.40 ra 1,7 trong khi thực tế là 1 giờ 30 phút (1,5 giờ). Hoặc trừ hai ô giờ mà quên nhân 24.
• Ghi tên lớp mà không ghi người đứng lớp, nên buổi dạy thay vẫn tính cho giáo viên vắng.
• Mỗi cơ sở giữ một file, giáo viên dạy hai cơ sở bị tính trùng hoặc sót.
• Đơn giá đổi giữa tháng (lên lớp cao hơn, sang khoá mới) nhưng cả tháng vẫn nhân một đơn giá.

Có mẫu lịch ca tuần và bảng lương Excel để bắt đầu. Khi bảng công phình ra theo số lớp, xem khi nào nên chuyển từ Excel sang phần mềm.

6. Làm trên chamcong.biz

• Lớp là khung giờ của ca: một ca có tới 3 khung giờ, nên ca "hai lớp tối" gồm hai khung 17:30–19:30 và 19:40–21:40. Công và giờ làm tính riêng từng khung, 10 phút ở giữa không tính. Đi muộn ghi theo phút của từng khung.
• Chấm từng lớp: với ca hai khung, giáo viên chấm vào và chấm ra cho từng lớp, 4 lượt mỗi tối. Lượt chấm trước 19:35 tính cho lớp đầu, sau 19:35 tính cho lớp sau. Thiếu một lượt thì lớp đó bị ghi thiếu chấm công và chưa có công.
• Chỉ muốn chấm đầu và cuối buổi: tạo ca một khung 17:30–21:40, chọn Có nghỉ trưa 19:30–19:40. Hai lượt chấm vẫn ra 4 giờ dạy, 10 phút nghỉ không tính; đổi lại đi muộn chỉ ghi ở lớp đầu.
• Lương theo giờ có mẫu sẵn: chế độ Lương theo giờ (bán thời gian) lấy số giờ đứng lớp trong khung giờ ca, tính từ lượt chấm vào, chấm ra, nhân đơn giá giờ của từng người.
• Lớp ngắn dưới 60 phút: app mặc định khoá chấm ra 60 phút sau lượt vào. Lớp thiếu nhi 45 phút thì quản trị giảm số phút ở Hệ thống → Cài đặt Workspace → Chấm công → Khoá chấm công ra sau khi vào.
• Trả theo buổi: tạo một chế độ lương mới với phần tử MUC_LUONG * TONG_CONG, mức lương là đơn giá một buổi, mỗi ca buổi đặt 1 công (ca hai lớp đặt 2 công). Xem hướng dẫn tính lương.
• Dạy thay: hai giáo viên gửi Đơn đổi ca, hoặc người nhận thêm buổi gửi Đơn đăng ký ca. Duyệt xong lịch tự đổi, công ghi cho người dạy thật, lịch sử đơn lưu lại ai thay ai.
• Nhiều cơ sở: mỗi cơ sở là một văn phòng chấm công. Giáo viên dạy nhiều cơ sở vào một nhóm lịch riêng có đủ các cơ sở đó; lớp tại doanh nghiệp đối tác thì bật chấm công bên ngoài cho nhóm lịch đó.
• Phụ cấp lớp, thưởng tuyển sinh: nhập số tiền của từng người theo kỳ bằng Excel (mã nhân viên, giá trị).

App không quản lý học viên, sĩ số, điểm danh hay học phí, và không tự đổi đơn giá theo loại lớp. Lớp có đơn giá khác thì tạo ca riêng với số công khác (người trả theo buổi) hoặc nhập phần chênh lệch theo kỳ. Xem ví dụ bố trí ca và các gói ở giải pháp cho trung tâm, mầm non, giá theo số người ở bảng giá, hoặc đăng ký dùng thử để nhập thử lịch lớp của bạn.

Nguồn tham khảo

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
• Thay đổi khái niệm "Hợp đồng lao động" từ 01/01/2021 – LuatVietnam – luatvietnam.vn
• Quy định về tiền lương và phụ cấp đối với nhà giáo từ 01/01/2026 – LuatVietnam – luatvietnam.vn
• Chính thức nâng ngưỡng khấu trừ thuế thu nhập vãng lai lên 5 triệu đồng/lần – Tạp chí Luật sư Việt Nam – lsvn.vn
• Hướng dẫn khấu trừ 10% thuế TNCN với khoản chi từ 5 triệu đồng/lần – Thuế Hải quan, Tạp chí Kinh tế Tài chính – thuehaiquan.tapchikinhtetaichinh.vn
• Người lao động làm việc không trọn thời gian có phải đóng BHXH bắt buộc? – Tạp chí Luật sư Việt Nam (18/06/2025) – lsvn.vn
• Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu – LuatVietnam – luatvietnam.vn

Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.