Cách tính lương PT, giáo viên yoga và lễ tân phòng gym 2026

Một phòng tập nhỏ có thể có tới bốn kiểu trả lương cùng lúc. Lễ tân và bảo vệ nhận lương tháng. Bạn trực quầy buổi tối làm part-time theo giờ. Giáo viên yoga, aerobic được trả theo lớp. Huấn luyện viên cá nhân (PT) có lương cứng cộng tiền buổi dạy. Cuối tháng, tất cả dồn vào một bảng Excel, và đây là chỗ dễ sai, dễ tranh cãi nhất.

Bài này đi lần lượt từng vị trí: cách tính, ví dụ bằng số, điều luật cần nhớ khi xếp ca 5 giờ sáng, và rủi ro khi ký "cộng tác viên" với PT. Số tiền trong bài là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính, không phải mức lương thị trường.

1. Bốn kiểu trả lương trong một phòng tập

Điểm chung: phần nào tính theo thời gian thì cần dữ liệu chấm công đúng; phần nào tính theo buổi thì cần một sổ ghi buổi mà cả hai bên đều tin.

2. Lễ tân, bảo vệ, tạp vụ: lương tháng và ca 5 giờ sáng

Phòng tập thường mở 16–17 tiếng mỗi ngày, nên lễ tân chia hai ca: ca mở cửa từ 5 giờ sáng và ca đóng cửa đến tối. Lương tháng tính theo số công đi làm so với công chuẩn của tháng. Ba quy định hay bị quên khi xếp ca:

Giờ làm đêm từ 5 giờ đến 6 giờ sáng

Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau (Điều 106 Bộ luật Lao động 2019). Người làm ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương của ngày làm việc bình thường (Điều 98). Ca 05:00–13:00 vì vậy có 1 giờ làm đêm mỗi ngày.

Ví dụ: lễ tân ca mở cửa, lương 7.000.000 đ/tháng, làm 26 ngày, mỗi ngày 8 giờ.

• Lương 1 giờ: 7.000.000 ÷ 26 ÷ 8 ≈ 33.654 đ.
• Trả thêm cho 1 giờ đêm mỗi ca: 33.654 × 30% ≈ 10.096 đ.
• Cả tháng 26 ca: khoảng 262.500 đ cộng thêm vào lương.

Số tiền không lớn, nhưng nếu không trả thì sai luật và nhân viên ca sáng sẽ thấy thiệt so với ca chiều. Cách trả nên ghi rõ trong hợp đồng hoặc quy chế lương.

Nghỉ 12 giờ trước khi chuyển ca

Người làm theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác (Điều 110). Lễ tân làm ca đóng cửa đến 21 giờ thì không xếp ca mở cửa 5 giờ sáng hôm sau: chỉ có 8 giờ nghỉ. Khi đổi người từ ca chiều sang ca sáng, hãy chen một ngày nghỉ, hoặc cho ca sáng hôm sau bắt đầu từ 9 giờ trở đi (21 giờ + 12 giờ nghỉ).

Nghỉ giữa ca và nghỉ hằng tuần

• Làm từ 6 giờ trở lên trong ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục; làm ca liên tục từ 6 giờ trở lên thì thời gian nghỉ này được tính vào giờ làm việc (Điều 109).
• Mỗi tuần nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Phòng tập mở cả thứ Bảy, Chủ nhật được quyết định ngày nghỉ hằng tuần vào ngày khác, nhưng phải ghi vào nội quy lao động (Điều 111).

3. Lễ tân, trực sàn part-time: lương giờ

Người làm không trọn thời gian vẫn là người lao động có hợp đồng, được hưởng lương và bình đẳng về quyền, nghĩa vụ với người làm trọn thời gian (Điều 32). Đơn giá giờ không được thấp hơn lương tối thiểu giờ của vùng (Điều 90, Nghị định 293/2025/NĐ-CP):

Ví dụ: bạn trực quầy buổi tối ở vùng I, đơn giá 28.000 đ/giờ, làm 20 ca × 4 giờ = 80 giờ. Lương tháng: 80 × 28.000 = 2.240.000 đ. Đơn giá này cao hơn mức sàn 25.500 đ/giờ của vùng I. Cách tính ngày lễ và khi nào người part-time phải đóng BHXH có trong bài cách tính lương part-time theo giờ 2026.

4. Giáo viên yoga, aerobic: trả theo lớp hay theo giờ

Lớp nhóm có giờ cố định, ví dụ 6 giờ sáng và 6 giờ tối. Giáo viên chỉ đến dạy lớp rồi về, nên chấm công theo ca 8 tiếng không khớp. Hai cách trả phổ biến:

• Theo lớp: đơn giá một lớp × số lớp đã dạy. Dễ hiểu, hợp khi các lớp dài bằng nhau.
• Theo giờ: đơn giá giờ × số giờ đứng lớp. Hợp khi lớp 60 phút và 90 phút xen nhau.

Ví dụ: giáo viên yoga dạy 3 buổi mỗi tuần, mỗi buổi một lớp sáng và một lớp tối, đơn giá 150.000 đ/lớp. Tháng có 12 buổi dạy = 24 lớp. Lương: 24 × 150.000 = 3.600.000 đ.

Nên thoả thuận trước ba điều: lớp bị huỷ vì vắng học viên thì trả thế nào, dạy thay cho giáo viên khác thì tính ra sao, và đến muộn bao nhiêu phút thì coi là dạy chưa đủ lớp.

Trên chamcong.biz, mỗi lớp là một khung giờ của ca. Đặt công của ca bằng số lớp trong ca, và giữ các lớp trong một ca dài bằng nhau, vì app chia công cho từng khung theo số phút (lớp 60 phút và lớp 90 phút chung một ca 2 công sẽ thành 0,8 và 1,2 công). Bạn tạo một chế độ lương riêng có công thức MUC_LUONG * TONG_CONG, mức lương của giáo viên là đơn giá một lớp. Giáo viên chấm công tại phòng tập khi đến dạy, lương tính theo số lớp có công. Ngày lễ trong lịch nghỉ trùng ngày có lớp vẫn được tính công lễ, nên thoả thuận trước cách trả hôm đó.

5. Huấn luyện viên cá nhân (PT): lương cứng cộng tiền buổi dạy

Cách trả hay gặp nhất với PT có hai phần:

1. Lương cứng theo tháng, tính theo số công. PT trực sàn, hướng dẫn hội viên mới, làm ca gãy sáng sớm và chiều tối. Với người làm trọn thời gian, mức lương cứng theo công việc không được thấp hơn lương tối thiểu tháng của vùng (vùng I: 5.310.000 đ).
2. Tiền buổi dạy 1 kèm 1: số buổi × đơn giá một buổi. Đơn giá có thể khác nhau theo cấp PT.

Ví dụ: PT có lương cứng 6.000.000 đ, đi làm đủ công. Trong tháng dạy 40 buổi 1 kèm 1, đơn giá 120.000 đ/buổi. Tiền buổi: 40 × 120.000 = 4.800.000 đ. Tổng thu nhập trước bảo hiểm và thuế: 10.800.000 đ.

Ai ghi số buổi, đối chiếu thế nào

Tranh cãi về lương PT thường nằm ở số buổi, không phải đơn giá. Cách làm gọn:

• Mỗi buổi tập có một dòng trong sổ buổi tập: ngày, giờ, tên hội viên, PT, chữ ký hoặc xác nhận của hội viên.
• Lễ tân tổng hợp hằng ngày; cuối tháng quản lý chốt số buổi của từng PT và cho PT xem trước khi tính lương.
• Đối chiếu với chấm công: buổi dạy ghi trong sổ phải rơi vào lúc PT có mặt ở phòng tập.

Trên chamcong.biz, lương cứng dùng chế độ lương tháng. Tiền buổi dạy là phần tử Nhập theo kỳ: quản lý nhập file Excel hai cột (mã nhân viên, số tiền), số tiền vào bảng lương và hiện trên phiếu lương. App không lưu hội viên, gói tập hay lịch đặt buổi, nên không tự đếm buổi PT; số buổi vẫn lấy từ sổ của bạn. Thưởng bán gói tập, nếu có, cũng nhập theo kỳ như vậy.

6. Bảng ví dụ một tháng cho bốn vị trí

Số trong bảng là thu nhập trước khi trừ bảo hiểm, thuế, tạm ứng. Làm thêm giờ, làm ngày lễ tính riêng theo bài cách tính lương làm thêm giờ 2026.

7. Ký "cộng tác viên" với PT có an toàn không

Nhiều phòng tập ký hợp đồng cộng tác viên với PT, giáo viên yoga để khỏi đóng bảo hiểm. Nhưng tên hợp đồng không quyết định. Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hai bên thoả thuận bằng tên gọi khác mà có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.

Dấu hiệu cho thấy "cộng tác viên" thực chất là người lao động:

• Phòng tập xếp lịch làm việc, bắt chấm công, quy định giờ có mặt.
• Có lương cứng trả đều hằng tháng.
• Phải theo nội quy, chịu sự phân công của quản lý.

Khi đó, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (áp dụng từ 01/07/2025), người làm theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên, kể cả hợp đồng mang tên gọi khác, thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Người làm không trọn thời gian cũng phải đóng nếu tiền lương trong tháng từ mức căn cứ đóng thấp nhất trở lên. Trường hợp PT thật sự tự do, chỉ nhận dạy hội viên của riêng mình, thì nên nhờ luật sư xem hợp đồng trước khi ký.

Ảnh chấm công và vị trí là dữ liệu cá nhân

Nếu bật chụp ảnh khi chấm công hoặc chấm công theo GPS, ảnh và vị trí của nhân viên là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Hãy thông báo rõ cho nhân viên dữ liệu nào được thu, để làm gì. Chi tiết trong bài chấm công bằng điện thoại: GPS, mạng công ty hay QR.

8. Lỗi hay gặp khi tính lương phòng tập

• Quên trả thêm cho giờ làm đêm của ca 5 giờ sáng.
• Xếp một người ca đóng cửa rồi ca mở cửa sáng hôm sau.
• Số buổi PT chỉ có trong tin nhắn, cuối tháng không ai đối chiếu được.
• Đơn giá giờ part-time thấp hơn lương tối thiểu giờ của vùng.
• Ký "cộng tác viên" nhưng quản lý như nhân viên chính thức, không đóng BHXH.
• Mỗi chi nhánh một bảng Excel, huấn luyện viên dạy hai nơi bị ghi thiếu hoặc ghi trùng công. Cách chuẩn hoá cho nhiều cơ sở xem bài chấm công chuỗi nhiều chi nhánh.

9. Làm gọn trên chamcong.biz

• Xếp ca: ca mở cửa, ca đóng cửa cho lễ tân; ca gãy tới 3 khung giờ cho PT; ca lớp yoga có khung sáng và khung tối. Đơn đổi ca, xoay ca có duyệt.
• Chấm công tại phòng tập: GPS, mạng WiFi hoặc QR. Đầu ca, mở tab Chưa chấm công để biết ai chưa đến mở cửa. Tin Telegram báo ngay khi có người chấm vào muộn; người vắng có trong báo cáo cuối ngày.
• Tính lương: lương tháng cho lễ tân, lương giờ cho part-time, công thức theo lớp cho giáo viên, tiền buổi PT nhập theo kỳ bằng Excel. Phiếu lương gửi lên app của từng người.

Xem ví dụ bảng ca một tuần ở trang giải pháp cho phòng gym, yoga, chọn gói theo số nhân viên ở bảng giá, hoặc đăng ký dùng thử để tự cài thử với dữ liệu của phòng tập.

Nguồn tham khảo

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
• Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu (hiệu lực 01/01/2026) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
• Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm – LuatVietnam – luatvietnam.vn
• Hỏi đáp chính sách: đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024 – Bộ Tài chính – portal.mof.gov.vn
• Người lao động làm việc không trọn thời gian có phải đóng BHXH bắt buộc? – Tạp chí Luật sư Việt Nam (18/06/2025) – lsvn.vn
• Luật số 91/2025/QH15 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân – Công báo Chính phủ – congbao.chinhphu.vn

Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.