Cách chấm công, tính lương thợ gara ô tô: lương cứng, khoán theo xe, làm thêm
Cách tính lương thợ gara ô tô: lương cứng theo công, khoán theo xe, làm thêm khi xe dồn, nghỉ xoay Chủ nhật, thử việc. Có ví dụ phiếu lương và checklist.
Ở gara, bảng lương cuối tháng thường gom từ ba nơi: sổ chấm công, sổ xe và lời nhắn "tối qua em ở lại sửa xe". Thợ thấy thiếu tiền khoán thì hỏi, chủ không có số giờ làm thêm để trả lời. Bài này đi qua ba cách trả lương hay gặp, một ví dụ phiếu lương, cách xử lý làm thêm, ngày nghỉ khi gara mở Chủ nhật, thợ học việc, thử việc và một checklist trước khi bỏ sổ tay.
Gara có xưởng máy, xưởng đồng sơn, thợ cứu hộ đi ngoài? Xem cách chấm công theo từng xưởng và xếp ca nghỉ xoay.
Giải pháp cho gara ô tô1. Ba cách trả lương hay gặp ở gara
Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 cho hai bên thoả thuận trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc khoán. Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP nói rõ lương khoán trả theo phần việc được giao, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành. Gara nhỏ thường dùng một trong ba cách sau:
| Cách trả | Hợp với ai | Phải ghi được gì |
|---|---|---|
| Lương theo ngày công | Thợ phụ, người rửa xe, kho phụ tùng | Số ngày, số giờ làm thực tế |
| Lương cứng + khoán theo xe hoặc hạng mục | Thợ máy, thợ gầm, thợ đồng sơn | Số công, cộng danh sách xe hoặc hạng mục từng người đã làm xong |
| Lương cứng + thưởng theo doanh số dịch vụ | Cố vấn dịch vụ, nhân viên bán xe | Số công, cộng doanh số đã chốt của kỳ |
Hợp đồng lao động phải có mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương (Điều 21). Đơn giá khoán từng hạng mục nên ghi trong quy chế lương. Đơn giá viết miệng là nguồn cãi nhau lớn nhất vào cuối tháng.
Mức sàn: thợ làm đủ giờ làm việc bình thường và hoàn thành định mức hoặc công việc đã thoả thuận thì lương khoán, lương sản phẩm quy đổi theo tháng, theo giờ không được thấp hơn lương tối thiểu vùng (Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP). Từ 01/01/2026, mức tháng là: vùng I 5.310.000 đ (25.500 đ/giờ), vùng II 4.730.000 đ, vùng III 4.140.000 đ, vùng IV 3.700.000 đ (Điều 3). Địa bàn thuộc vùng nào xem Phụ lục của nghị định. Phần lương cứng giúp gara giữ mức sàn này cả trong tháng ít xe.
2. Ví dụ phiếu lương một tháng của thợ đồng sơn
Các con số dưới đây chỉ để minh hoạ cách cộng, không phải mức lương thị trường. Giả sử gara ở vùng I, quy chế lương ghi:
- Lương cứng 7.800.000 đ/tháng cho 26 ngày công chuẩn, mỗi ngày 8 giờ.
- Khoán sơn 150.000 đ/tấm, tính khi xe đã giao khách.
- Làm thêm ngày thường trả 150% lương giờ.
Tháng này thợ làm 25 ngày, sơn 22 tấm, ở lại tối 10 giờ khi xe dồn, đã tạm ứng 2.000.000 đ giữa tháng.
| Dòng trên phiếu lương | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Lương theo công | 7.800.000 ÷ 26 × 25 | 7.500.000 đ |
| Làm thêm ngày thường | (7.800.000 ÷ 26 ÷ 8) × 150% × 10 giờ | 562.500 đ |
| Tiền khoán sơn | 22 tấm × 150.000 | 3.300.000 đ |
| Tổng thu nhập | 11.362.500 đ | |
| Trừ tạm ứng | −2.000.000 đ | |
| Còn nhận, trước BHXH và thuế | 9.362.500 đ |
Lương giờ trong ví dụ là 37.500 đ, cao hơn mức tối thiểu giờ vùng I. Ví dụ lấy lương giờ từ lương cứng. Nếu quy chế lương của bạn có phụ cấp gắn với công việc, cách tính lương giờ làm thêm thay đổi, xem bài cách tính lương làm thêm giờ 2026.
Điều quan trọng là thợ nhìn thấy từng dòng: bao nhiêu công, bao nhiêu giờ làm thêm, bao nhiêu tấm. Phiếu chỉ ghi một con số tổng thì thợ dễ nghi bị trả thiếu, kể cả khi bạn tính đúng.
3. Làm thêm khi xe dồn: giới hạn và cách trả
Cuối tháng, trước Tết hay sau những trận mưa ngập là lúc xe vào nhiều nhất. Thợ ở lại tối là chuyện thường, nhưng vẫn phải trong giới hạn của Điều 107 Bộ luật Lao động và Điều 60 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
- Thợ đồng ý làm thêm.
- Ngày làm việc bình thường: không quá 50% số giờ làm việc bình thường. Ngày làm 8 giờ thì tối đa 4 giờ làm thêm.
- Ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết: làm thêm tối đa 12 giờ/ngày.
- Trong tháng: không quá 40 giờ.
- Trong năm: không quá 200 giờ. Chỉ một số ngành (dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thuỷ sản; điện, viễn thông, lọc dầu, cấp thoát nước) và một số trường hợp đặc biệt theo khoản 3 Điều 107 mới được tới 300 giờ, và phải thông báo cho cơ quan lao động. Sửa chữa ô tô không có tên trong danh sách ngành đó, nên gara dùng mức 200 giờ.
Mức trả tối thiểu theo Điều 98: 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, Tết. Giờ làm việc ban đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng (Điều 106), được trả thêm ít nhất 30%; làm thêm vào ban đêm còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo công việc làm vào ban ngày. Xe cứu hộ ban đêm nên được tính riêng phần này.
Đừng quên giờ nghỉ. Làm từ 6 giờ trở lên trong ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm ban đêm ít nhất 45 phút (Điều 109). Người làm theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác (Điều 110). Thợ ở lại đến 22 giờ thì sáng hôm sau không nên xếp ca sớm.
Cách làm gọn nhất: thợ gửi đơn làm thêm, tổ trưởng duyệt ngay trong tối. Giờ ra là giờ chấm công thật, không phải giờ nhớ lại vào cuối tháng. Ai sắp chạm 40 giờ thì phải biết trước để chia việc cho người khác.
4. Gara mở Chủ nhật: xếp nghỉ xoay đúng luật
Khách đi làm cả tuần nên hay mang xe đến vào thứ Bảy, Chủ nhật. Điều 111 cho phép gara chọn ngày nghỉ hằng tuần khác Chủ nhật, miễn là:
- Mỗi tuần thợ được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục.
- Nếu vì chu kỳ công việc không nghỉ hằng tuần được thì bình quân mỗi tháng ít nhất 4 ngày.
- Ngày nghỉ hằng tuần được ghi trong nội quy, và nên ghi ngay trên lịch ca để ai cũng thấy.
| Tình huống | Trả thế nào |
|---|---|
| Cố vấn dịch vụ nghỉ thứ Tư, làm Chủ nhật theo lịch | Lương ngày thường, không phải làm thêm |
| Thợ máy nghỉ Chủ nhật, bị gọi đi làm Chủ nhật | Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất 200% |
| Thợ trực ngày lễ, Tết | Ít nhất 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ với người hưởng lương ngày (Điều 98) |
Bảng ca viết trên bảng trắng rồi đổi miệng là cách dễ để thiếu người trực Chủ nhật. Nên xếp ca theo tuần, ai muốn đổi thì gửi đơn và có người duyệt.
5. Thợ học việc, thợ phụ và thử việc
Gara thường nhận người mới theo hai đường khác nhau, và luật tách chúng ra:
- Tập nghề (Điều 61): gara tuyển người vào tập nghề để làm cho mình thì thời hạn tập nghề không quá 3 tháng, không được thu học phí, phải ký hợp đồng đào tạo. Người tập nghề trực tiếp hoặc tham gia làm ra sản phẩm thì được trả lương theo mức hai bên thoả thuận. Thợ phụ đã biết việc và làm như thợ thật thì không phải tập nghề nữa.
- Thử việc (Điều 25): mỗi công việc chỉ thử một lần. Tối đa 60 ngày với việc cần trình độ cao đẳng trở lên; 30 ngày với việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ (thợ máy, thợ đồng sơn thường thuộc nhóm này); 6 ngày làm việc với việc khác. Lương thử việc ít nhất 85% mức lương của công việc đó (Điều 26).
Hai thứ hay bị bỏ quên là ngày hết thử việc và ngày hết hạn hợp đồng. Hãy ghi cả hai vào hồ sơ từng người ngay từ ngày đầu.
6. Checklist trước khi bỏ sổ tay, Excel
- Danh sách vị trí: cố vấn dịch vụ, thợ máy, thợ gầm, thợ đồng sơn, rửa xe, kho phụ tùng, thu ngân. Mỗi nhóm một kiểu giờ.
- Danh sách nơi làm việc: xưởng máy, xưởng đồng sơn, showroom, điểm rửa xe, kèm địa chỉ.
- Ca làm: giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ trưa của từng ca. Ngày nghỉ hằng tuần của từng người.
- Quy chế lương: phần cứng, đơn giá khoán từng hạng mục, thưởng doanh số, ngày chốt số, ngày trả lương.
- Sổ xe: mỗi dòng ghi xe nào, hạng mục gì, ai làm, ngày giao. Chốt hằng tuần và cho thợ xem lại.
- Quy trình làm thêm: ai được duyệt, trần 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm.
- Đi muộn: quy định rõ trong nội quy và xử lý đúng luật. Xem bài nhân viên đi muộn có được trừ lương không.
- Thông báo cho thợ: ảnh chụp và vị trí lúc chấm công là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Nói rõ ghi những gì, dùng để làm gì, chỉ dùng cho chấm công.
- Chạy song song một tháng: giữ sổ cũ, so số công và số giờ làm thêm với phần mềm trước khi bỏ hẳn.
Chọn cách chấm công nào cho xưởng (GPS, mạng WiFi, QR), xem bài chấm công bằng điện thoại: GPS, mạng công ty hay QR.
7. Làm việc này trên chamcong.biz
- Mỗi xưởng một nơi chấm công: tạo văn phòng có toạ độ GPS hoặc mạng của xưởng, hoặc đặt máy checkin QR ở cửa xưởng. Ảnh chụp khi chấm công chỉ lưu làm bằng chứng, không nhận diện khuôn mặt.
- Ca và ngày nghỉ: gara làm cả thứ Bảy, Chủ nhật thì nhóm lịch dùng lịch nghỉ chỉ có ngày lễ; ngày nghỉ của từng người là ô trống trên bảng ca.
- Làm thêm: thợ gửi đơn trên điện thoại, quản lý duyệt. Quy tắc làm thêm mặc định cho tối đa 300 giờ/năm. Gara không thuộc nhóm 300 giờ, hãy sửa giới hạn năm thành 200. Giới hạn giờ/ngày của quy tắc (mặc định 4 giờ) áp cho cả ngày nghỉ. Gọi thợ làm trọn ngày nghỉ thì đơn quá 4 giờ không gửi được, phần vượt cũng bị cắt khỏi lương (app báo bằng chữ cam). Khi đó tạo một quy tắc làm thêm riêng cho nhóm thợ này với giới hạn ngày cao hơn, người duyệt tự giữ mức 4 giờ ở ngày làm việc; hoặc trả phần đó bằng một dòng Nhập theo kỳ.
- Tiền khoán: app không lưu lệnh sửa chữa nên không tự tính khoán. Bạn tính tiền khoán của từng người, rồi nhập file Excel (mã nhân viên, số tiền) vào dòng Thưởng / doanh số, hoặc vào một phần tử "Nhập theo kỳ" tên Tiền khoán đã cộng vào công thức Tổng thu nhập.
- Người đi ngoài xưởng: đưa thợ cứu hộ, người giao xe vào một nhóm lịch riêng, bật "Cho phép chấm công bên ngoài". App chỉ lấy vị trí lúc bấm chấm công, không theo dõi hành trình.
- Thử việc: đặt phần trăm hưởng lương trong thông tin lương; hết thử việc thì thêm thông tin lương mới. App nhắc quản trị khi hợp đồng sắp hết hạn.
Xem cách bố trí ca mẫu cho một gara 7 người ở trang giải pháp chấm công cho gara ô tô. Giá theo số nhân viên ở bảng giá; muốn thử với dữ liệu của xưởng mình thì đăng ký dùng thử.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
- Hướng dẫn mới về tiền lương theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Quy định về thời gian tăng ca năm 2026 – Thư viện Pháp luật – thuvienphapluat.vn
- Cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm, ngày lễ, Tết – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Quy định mới về nghỉ giữa giờ theo Bộ luật Lao động 2019 – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- 1 tháng người lao động được nghỉ hằng tuần ít nhất bao nhiêu giờ? – Thư viện Pháp luật – thuvienphapluat.vn
- Thời hạn đào tạo cho người tập nghề tối đa là bao lâu? – Thư viện Pháp luật – thuvienphapluat.vn
- Luật số 91/2025/QH15 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân – Công báo Chính phủ – congbao.chinhphu.vn
Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.