Cài đặt cách chấm công và chống chấm công hộ
Chọn GPS, mạng công ty, QR hay máy checkin cho từng cửa hàng; bật duyệt thiết bị, ảnh khi chấm công, khoá chấm ra 60 phút và quy tắc đi muộn, về sớm.
1. Chọn hình thức chấm công cho từng văn phòng
Vào Quản lý tài nguyên → Văn phòng. Mỗi văn phòng (hoặc cửa hàng) có vị trí, mạng và mã QR riêng. Khi tạo nhóm lịch làm việc, bạn chọn văn phòng và hình thức checkin áp dụng cho nhóm đó.
| Hình thức | Điều kiện để chấm được | Phù hợp |
|---|---|---|
| Vị trí GPS | Điện thoại ở trong bán kính quanh toạ độ đã đặt | Cửa hàng, văn phòng có vị trí cố định |
| Mạng công ty (IP) | Điện thoại dùng đúng mạng của văn phòng (IP công khai trùng) | Văn phòng có đường mạng cố định |
| GPS + mạng công ty | Thoả cả hai điều kiện | Nơi cần kiểm soát chặt |
| Máy checkin (QR động) | Quét mã trên máy tính bảng tại quầy; mã đổi liên tục | F&B, bán lẻ, xưởng |
| QR tĩnh | Quét mã in dán tại văn phòng | Nơi chưa có máy tính bảng |
| Tự do | Chấm ở bất kỳ đâu | Nhân viên thị trường, làm từ xa |
Lưu ý: trình duyệt không cho web đọc tên WiFi, nên "chấm bằng WiFi" được thay bằng kiểm tra IP mạng công ty. Nếu nhà mạng đổi IP của văn phòng, hãy cập nhật lại IP.
2. Các lớp chống chấm công hộ
- Kiểm duyệt thiết bị (Hệ thống → Kiểm duyệt đăng nhập): khi nhân viên đăng nhập trên điện thoại mới, thiết bị phải được quản lý duyệt. Nhân viên không đăng nhập hộ trên máy người khác được.
- Chụp ảnh khi chấm công: bật ở nhóm lịch làm việc, mục "Yêu cầu chụp ảnh khi chấm công". Ảnh lưu làm bằng chứng, không nhận diện khuôn mặt.
- Máy checkin QR động: mã đổi theo chu kỳ 10–60 giây và ngay sau mỗi lượt quét.
- Khoá chấm ra: Hệ thống → Cài đặt Workspace → Chấm công → Khoá chấm công ra sau khi vào (phút), mặc định 60, đặt 0 để tắt. Nhân viên chỉ thấy "Chưa đến giờ chấm công ra", không thấy giờ mở khoá.
Thông báo cho nhân viên: trước khi bật chấm công GPS hoặc chụp ảnh, hãy thông báo cho nhân viên về mục đích, thời gian lưu và đưa vào nội quy lao động. Vị trí là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo quy định hiện hành. Xem Thoả thuận xử lý dữ liệu.
3. Đi muộn, về sớm và tính công
- Số phút đi muộn, về sớm tính theo khung giờ của ca: đến muộn hơn giờ vào ca thì ghi phút muộn; về sớm hơn giờ ra ca thì ghi phút về sớm.
- Ô "Đi muộn / Về sớm tối đa vẫn tính công" trong ca mặc định để trống: mọi khung giờ đã làm đều được tính công. Nên giữ trống. Bảng lương chỉ trừ đúng số phút không làm, ở dòng Trừ đi muộn / về sớm. Nếu điền số phút, khung giờ muộn quá mức đó sẽ không được tính công dù nhân viên vẫn làm. Cách này dễ bị coi là cắt lương thay cho kỷ luật. Xem bài đi muộn có được trừ lương không.
- 1 công = bao nhiêu giờ (Cài đặt Workspace → Chấm công): workspace mới tính 1 công = 1 giờ, ca hành chính 8 giờ = 8 công. Chọn "8 giờ" nếu muốn 1 công = 1 ngày.
4. Khi nhân viên quên chấm hoặc hệ thống gặp sự cố
- Nhân viên gửi đơn bù công (nếu nhóm lịch cho phép), quản lý duyệt.
- Quản lý chấm hộ trực tiếp, bắt buộc ghi lý do; lượt chấm hộ được lưu vết.
Tra cứu đầy đủ mọi tính năng, có ảnh chụp từng bước và video: xem sổ tay hướng dẫn sử dụng.
Bị vướng ở bước nào? Gọi 0842 945 555 hoặc email lienhe@chamcong.biz, ghi kèm địa chỉ workspace.
Liên hệ hỗ trợ