Quản trị viên
Nhận báo cáo cuối ngày và cảnh báo đi muộn qua Telegram
Tạo bot Telegram, thêm vào nhóm quản lý, chọn loại tin (chấm công, đi muộn, đơn từ, báo cáo cuối ngày) và cửa hàng phụ trách cho từng nhóm.
Thông báo Telegram giúp chủ chuỗi và quản lý cửa hàng biết tình hình mà không cần mở app. Cài ở Hệ thống → Thông báo Telegram; trang này có sẵn hướng dẫn từng bước.
1. Tạo bot
- Trong Telegram, mở @BotFather, gửi lệnh
/newbot, đặt tên và tên người dùng cho bot. - BotFather trả về token. Dán token vào trang Thông báo Telegram và lưu. Token được lưu trên máy chủ; giao diện chỉ hiện 4 ký tự cuối.
2. Thêm bot vào nhóm
- Tạo (hoặc dùng) nhóm Telegram của chủ shop, quản lý. Thêm bot vào nhóm.
- Gửi một tin bất kỳ trong nhóm, rồi quay lại app bấm Tìm nhóm chat.
- Với mỗi nhóm, chọn loại tin và bộ phận, cửa hàng phụ trách (để trống là toàn công ty).
3. Các loại tin
| Loại tin | Khi nào gửi |
|---|---|
| Đăng nhập | Nhân viên đăng nhập, hoặc đăng nhập trên thiết bị mới đang chờ duyệt |
| Chấm công | Mọi lượt vào, ra, kèm số phút đi muộn, về sớm và tên ca |
| Đi muộn / về sớm | Chỉ khi có đi muộn hoặc về sớm |
| Đơn từ | Có đơn mới (nghỉ, làm thêm, tạm ứng…) |
| Báo cáo cuối ngày | Đúng giờ bạn đặt: đúng giờ, đi muộn, về sớm, quên chấm ra, vắng, nghỉ có đơn, chưa đến ca, đang làm |
4. Gợi ý cách dùng cho chuỗi cửa hàng
- Mỗi cửa hàng một nhóm Telegram cho cửa hàng trưởng, chỉ nhận tin của cửa hàng mình.
- Một nhóm riêng cho chủ chuỗi, chỉ nhận báo cáo cuối ngày của toàn chuỗi để tránh quá nhiều tin.
- Cần đẩy dữ liệu sang hệ thống khác: dùng Nhà phát triển → Webhook.
Tra cứu đầy đủ mọi tính năng, có ảnh chụp từng bước và video: xem sổ tay hướng dẫn sử dụng.
Bị vướng ở bước nào? Gọi 0842 945 555 hoặc email lienhe@chamcong.biz, ghi kèm địa chỉ workspace.
Liên hệ hỗ trợ