Cách tính lương bảo vệ ca 12 tiếng, ca 24 tiếng, ca đêm: xếp ca đúng luật và ví dụ 2026
Ca 12 tiếng của bảo vệ có 4 giờ làm thêm, ca 24 tiếng vượt giới hạn 12 giờ/ngày. Bảng tách giờ đêm 130%, làm thêm 150–390% và cách xếp 3 ca 8 giờ.
Nhiều công ty bảo vệ trả lương khoán theo "ca 12 tiếng" hoặc "trực 24/24". Cách này hay thiếu tiền làm đêm, tiền làm thêm và vượt giới hạn giờ làm. Bài này tách từng giờ của một ca bảo vệ theo Bộ luật Lao động 2019, kèm ví dụ tính tiền, cách xếp ca không vượt giới hạn và phần riêng cho nhân viên vệ sinh tòa nhà.
Đang quản lý bảo vệ ở nhiều tòa nhà? Xem cách chấm công tại chốt, xếp ca đêm và xem ai chưa vào ca ở tab Chưa chấm công.
Giải pháp cho bảo vệ, vệ sinh1. Ca 24 tiếng, ca 12 tiếng có đúng luật không?
Luật không có khái niệm "ca 24 tiếng". Chỉ có giờ làm bình thường và giờ làm thêm:
- Giờ làm bình thường không quá 8 giờ một ngày và 48 giờ một tuần (Điều 105). Nếu công ty quy định giờ làm theo tuần thì tối đa 10 giờ một ngày, vẫn không quá 48 giờ một tuần.
- Làm thêm giờ phải được người lao động đồng ý. Trong ngày làm việc bình thường, tổng giờ làm bình thường và làm thêm không quá 12 giờ (Điều 107, Điều 60 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
- Ca làm việc tính từ lúc nhận nhiệm vụ đến lúc bàn giao, gồm cả thời gian nghỉ giữa ca (Điều 63 Nghị định 145).
Vậy ca 12 tiếng là 8 giờ bình thường cộng 4 giờ làm thêm. Làm được, nhưng phải trả tiền làm thêm và tính vào giới hạn giờ làm thêm (mục 5).
Ca 24 tiếng liền vượt mức 12 giờ một ngày, kể cả khi cho bảo vệ "ngủ luân phiên tại chốt". Luật không có quy định riêng về ngủ tại chốt; một bài tư vấn về bảo vệ trực 24/24 có nghỉ luân phiên cũng coi thời gian đó là vượt giờ làm bình thường, phải trả làm thêm. Bảo vệ vẫn phải có mặt và sẵn sàng xử lý, nên cách an toàn là tính đó là giờ làm và chia chốt 24/24 cho nhiều người.
2. Tách một ca 12 tiếng: giờ đêm và giờ làm thêm
Giờ làm đêm tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau (Điều 106). Ca bắt đầu lúc 18 giờ hay 19 giờ vẫn gọi là "ca đêm", nhưng chỉ phần từ 22 giờ mới được cộng tiền làm đêm. Mức tối thiểu so với lương giờ ngày thường (Điều 98 Bộ luật Lao động, Điều 55, 57 Nghị định 145):
| Loại giờ | Ban ngày | Ban đêm (22h–6h) |
|---|---|---|
| Giờ làm bình thường | 100% | 130% |
| Làm thêm ngày thường, trước đó không làm thêm ban ngày | 150% | 200% |
| Làm thêm ngày thường, trước đó đã làm thêm ban ngày | 150% | 210% |
| Làm thêm ngày nghỉ hằng tuần | 200% | 270% |
| Làm thêm ngày lễ, Tết | 300% | 390% |
Cách hiểu thường dùng: 8 giờ đầu ca là giờ bình thường, các giờ sau là làm thêm; hãy ghi rõ trong nội quy. Công thức chung có ở bài cách tính lương làm thêm giờ 2026.
3. Ví dụ tính tiền ca 12 tiếng và ca 8 tiếng
Giả định lương giờ thực trả của bảo vệ là 28.000 đ/giờ, ngày thường, chế độ 8 giờ một ngày. Con số chỉ để minh hoạ; mức tối thiểu giờ vùng I năm 2026 là 25.500 đ. Người lương tháng tính lương giờ bằng lương tháng (gồm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm) chia số ngày làm việc bình thường trong tháng rồi chia 8.
Ca đêm 19:00–07:00:
| Khung giờ | Loại giờ | Hệ số | Tiền |
|---|---|---|---|
| 19:00–22:00 | 3 giờ bình thường, ban ngày | 100% | 84.000 đ |
| 22:00–03:00 | 5 giờ bình thường, ban đêm | 130% | 182.000 đ |
| 03:00–06:00 | 3 giờ làm thêm, ban đêm | 200% | 168.000 đ |
| 06:00–07:00 | 1 giờ làm thêm, ban ngày | 150% | 42.000 đ |
| Cả ca 12 giờ | 476.000 đ | ||
Nếu trả "khoán" 12 giờ × 28.000 đ = 336.000 đ, mỗi ca đêm bảo vệ bị trả thiếu 140.000 đ. Một tháng 10 ca đêm là thiếu 1,4 triệu đồng.
- Ca ngày 07:00–19:00: 8 giờ × 100% = 224.000 đ, cộng 4 giờ làm thêm × 150% = 168.000 đ. Cả ca 392.000 đ.
- Ca đêm 8 tiếng 22:00–06:00: cả 8 giờ là giờ đêm bình thường, 8 × 28.000 × 130% = 291.200 đ. Không có giờ làm thêm.
Ca đêm 8 tiếng trả cao hơn mỗi giờ nhưng không tiêu vào giới hạn làm thêm.
4. Ca đêm rơi vào ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ
Ngày nghỉ hằng tuần của bảo vệ là ngày lịch ca cho nghỉ, không nhất thiết là Chủ nhật. Ca Chủ nhật theo lịch tính như ngày thường; chỉ khi gọi đi làm đúng ngày nghỉ của họ mới tính 200% (ban ngày) và 270% (ban đêm).
Ngày lễ, Tết thì ai đi làm cũng là làm thêm. Ca đêm 8 tiếng bắt đầu 22:00 tối 30/4 nằm trọn trong hai ngày lễ 30/4 và 1/5: 8 × 28.000 × 390% = 873.600 đ, cộng thêm vào lương tháng.
Dễ sót nhất là ca đêm bắt đầu ngay trước ngày lễ: đêm 31/12, đêm 29/4. Ca 22:00 ngày 31/12 đến 06:00 ngày 1/1 có 6 giờ sau 0 giờ là giờ làm vào ngày lễ 1/1. Bảng công ghi ca qua đêm vào ngày bắt đầu (như trên chamcong.biz) sẽ coi cả ca là ngày thường, nên phần chênh theo hệ số lễ phải tính riêng (mục 9). Ghi cách tính các ca vắt qua ngày lễ vào nội quy. Ngày nghỉ hằng tuần trùng ngày lễ thì được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp (Điều 111).
5. Giới hạn làm thêm: vì sao lịch 2 ca 12 tiếng khó giữ cả năm
Giới hạn làm thêm là 40 giờ một tháng và 200 giờ một năm (Điều 107). Mức 300 giờ chỉ dành cho các ngành, trường hợp ở khoản 3 Điều 107 (dệt may, da giày, điện tử, chế biến nông lâm thủy sản, điện, viễn thông, cấp thoát nước…). Dịch vụ bảo vệ, vệ sinh không thuộc các ngành này. Chỉ khi rơi vào trường hợp đặc biệt (công việc cấp bách, sự cố không lường trước…) mới được tới 300 giờ và phải thông báo cơ quan lao động cấp tỉnh; lịch ca thường xuyên áp mức 200 giờ.
- Ca 12 tiếng có 4 giờ làm thêm, nên 26 ca một tháng là 104 giờ, gấp 2,6 lần giới hạn. Với 40 giờ một tháng, một người đứng tối đa 10 ca 12 tiếng mỗi tháng.
- 200 giờ một năm nghĩa là tối đa khoảng 50 ca 12 tiếng cả năm, chưa tới 1 ca mỗi tuần.
- Nếu công ty quy định giờ làm theo tuần (10 giờ bình thường một ngày), mỗi ca 12 tiếng còn 2 giờ làm thêm: khoảng 100 ca một năm, 2 ca mỗi tuần.
Huy động làm thêm vượt số giờ cho phép bị phạt từ 5 đến 75 triệu đồng tùy số người bị vi phạm (Điều 24 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức với cá nhân; công ty bị phạt gấp đôi theo Điều 7). Không bảo đảm nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca bị phạt theo các bậc tương tự.
Kết luận: ca 12 tiếng chỉ nên dùng khi thay chốt đột xuất; lịch cố định nên là 3 ca 8 tiếng. Một chốt 24/24 cần 168 giờ người mỗi tuần, mỗi người tối đa 48 giờ, nên cần ít nhất 4 bảo vệ cho một chốt, chưa kể người dự phòng. Xem bảng xếp ca mẫu 4 bảo vệ cho một chốt 24/24.
6. Giờ nghỉ ở chốt một người và người cơ động
Quy định chung về nghỉ giữa ca (Điều 109), nghỉ chuyển ca 12 giờ (Điều 110) và nghỉ hằng tuần (Điều 111) có ở bài xếp ca khách sạn, homestay 24/7. Với chốt bảo vệ, hai điểm hay vướng:
- Chốt một người vẫn phải có giờ nghỉ. Ca đêm được nghỉ ít nhất 45 phút liên tục, tính vào giờ làm, không đặt vào đầu hoặc cuối ca (Điều 64 Nghị định 145). Chốt chỉ có một bảo vệ thì cần người cơ động hoặc tổ trưởng đứng thay trong 45 phút đó.
- Người cơ động lo ngày nghỉ của cả đội. Mỗi người nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục mỗi tuần, nên chốt 24/24 cần người cơ động đứng thay vào ngày nghỉ của từng người. Khi điều người cơ động qua nhiều chốt, kiểm đủ 12 giờ nghỉ giữa hai ca: hết ca đêm ở chốt A lúc 06:00 thì sớm nhất 18:00 mới vào ca ở chốt B.
7. Nhân viên vệ sinh tòa nhà: ca gãy, lương giờ
Tạp vụ tòa nhà thường làm ca gãy: dọn sáng sớm, nghỉ giữa ngày, quay lại chiều tối. Ba điểm hay bị bỏ sót:
- Giờ đêm lúc sáng sớm. Khung 05:30–09:30 có 30 phút trước 6 giờ là giờ làm đêm, được cộng ít nhất 30%. Nếu không muốn tính, bắt đầu khung từ 6 giờ.
- Lương giờ không thấp hơn mức tối thiểu giờ. Vùng I năm 2026 là 25.500 đ/giờ cho công việc giản đơn nhất. Người làm ở 2–3 tòa nhà trong ngày được trả theo tổng giờ làm thật ở cả các nơi. Cách tính chi tiết có ở bài tính lương part-time theo giờ 2026.
- BHXH. Từ 01/07/2025 (Luật Bảo hiểm xã hội 2024), người có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng, kể cả làm không trọn thời gian, có lương từ mức thấp nhất làm căn cứ đóng, phải đóng BHXH bắt buộc. Tạp vụ, bảo vệ thời vụ hay bị bỏ sót.
8. Chấm công khi chốt ở xa văn phòng
Sổ trực giấy do chính bảo vệ ghi khó dùng làm căn cứ trả tiền ca đêm, tiền làm thêm. Chấm bằng điện thoại ngay tại chốt (GPS quanh tòa nhà, mã QR dán tại chốt, WiFi tòa nhà) cho giờ vào, giờ ra có nơi chấm rõ ràng. So sánh từng cách ở bài chấm công bằng điện thoại: GPS, mạng công ty hay QR. Ảnh chụp và vị trí khi chấm công là dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15): thông báo mục đích, lấy sự đồng ý của nhân viên, chỉ dùng cho chấm công.
9. Làm trên chamcong.biz
- Mỗi mục tiêu một nơi chấm công (GPS và bán kính, mạng, QR tĩnh in dán hoặc máy checkin). Bảo vệ cơ động nằm trong nhóm lịch có đủ các mục tiêu của đội; lượt chấm ghi rõ nơi chấm.
- Ca qua đêm: giờ kết thúc nhỏ hơn giờ bắt đầu, ví dụ 22:00–06:00; lượt ra sáng hôm sau thuộc ca hôm trước. Ca liên tục 8 giờ chọn Không nghỉ giữa ca, vì giờ nghỉ được tính vào giờ làm.
- Ca 12 giờ: ở workspace mới 1 công = 1 giờ, công chuẩn của kỳ là tổng công các ca theo lịch. Khai ca 12 giờ (ví dụ 19:00–07:00) thì 4 giờ cuối nằm trong ca, không tự thành làm thêm: chỉ thành làm thêm khi có Đơn làm thêm ghi Từ giờ – Đến giờ (03:00–07:00), ngày ghi là ngày bắt đầu ca. Ghi sang ngày hôm sau, ngày bảo vệ nghỉ, thì giờ đó bị nhân hệ số ngày nghỉ. Quy tắc có bật "yêu cầu checkout khi hết giờ làm thêm" thì đơn có giờ sau 0 giờ không khớp lượt chấm, ra 0 giờ làm thêm. Muốn quy tắc Hết ca sẽ tính là làm thêm tự ghi, khai khung ca 8 giờ (ví dụ 19:00–03:00) và để bảo vệ chấm ra lúc 07:00. Bấm Chạy thử trong Chế độ lương với 1–2 người trước khi áp cho cả đội.
- Giới hạn làm thêm: quy tắc mặc định là 4 giờ/ngày, 40 giờ/tháng, 300 giờ/năm; nên sửa giới hạn năm thành 200. Giờ vượt giới hạn ngày, tháng bị cắt khỏi lương và hiện chữ cam để bạn kiểm tra; giờ đã làm thật vẫn phải trả đủ.
- Tiền làm đêm: công thức lương chưa có biến giờ đêm, nên app chưa tự cộng phần trả thêm ban đêm. Giờ đêm bình thường (22:00–03:00 trong ví dụ mục 3) cộng 30% lương giờ. Giờ làm thêm rơi vào ban đêm (03:00–06:00) app chỉ nhân hệ số làm thêm ngày thường của quy tắc (150%); phần chênh lên 200% / 210% (thêm 50% / 60% lương giờ) cũng tính tay. Số giờ làm thêm đêm lấy ở báo cáo Chi tiết chấm công theo ngày. Đơn làm thêm phải ghi Từ giờ – Đến giờ; đơn chỉ ghi số giờ bị coi là ban ngày. Tính xong, nhập số tiền theo kỳ bằng Excel (mã nhân viên, giá trị).
- Ngày lễ: nhóm lịch chọn lịch nghỉ chỉ có ngày lễ. Người trực lễ gửi đơn làm thêm để được nhân hệ số ngày lễ. Giới hạn 4 giờ/ngày của quy tắc mặc định áp cả cho ngày lễ, nên ca lễ 8 hay 12 tiếng cần một quy tắc riêng cho người trực lễ với giới hạn ngày cao hơn, hoặc trả phần vượt bằng một dòng Nhập theo kỳ. Ai đi làm ngày lễ mà chưa có giờ làm thêm, app nhắc sau khi tính lương. Ca đêm bắt đầu ngay trước ngày lễ (đêm 31/12, đêm 29/4) app tính trọn vào ngày bắt đầu là ngày thường, nên phần chênh theo hệ số lễ của các giờ sau 0 giờ phải tính tay rồi nhập theo kỳ.
- Tạp vụ: ca gãy tới 3 khung giờ, lương theo giờ tính từ giờ làm thật, nhắc hợp đồng sắp hết hạn.
Cách tạo ca, nhóm lịch từng bước có ở hướng dẫn xếp ca. Chi phí theo số người xem ở bảng giá, hoặc đăng ký dùng thử để xếp thử lịch của một chốt.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (toàn văn) – Cổng Phổ biến giáo dục pháp luật TP Cần Thơ – pbgdpl.cantho.gov.vn
- Quy định về ca làm việc và thời gian nghỉ giữa ca mới nhất – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Nhân viên làm ca đêm được tính lương như thế nào? – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Tính tiền lương trong trường hợp đi làm vào ngày nghỉ lễ, Tết như thế nào – Tạp chí Luật sư Việt Nam – lsvn.vn
- Doanh nghiệp được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm trong trường hợp nào – Tạp chí Luật sư Việt Nam (28/08/2025) – lsvn.vn
- Thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên bảo vệ – Luật Dương Gia – luatduonggia.vn
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội (toàn văn) – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu – LuatVietnam – luatvietnam.vn
- Người lao động làm việc không trọn thời gian có phải đóng BHXH bắt buộc? – Tạp chí Luật sư Việt Nam (18/06/2025) – lsvn.vn
- Luật số 91/2025/QH15 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân – Công báo Chính phủ – congbao.chinhphu.vn
Bài viết để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Nếu bạn thấy thông tin chưa đúng hoặc đã cũ, vui lòng báo cho chúng tôi qua lienhe@chamcong.biz.