Tính chi phí chấm công, tính lương mỗi tháng

Công cụ tính thế nào

• Phí phần mềm quy tháng: chọn phương án rẻ nhất cho số nhân viên của bạn (gói hoặc gói cộng block (3 nhân viên)) theo kỳ đã chọn, chia đều theo tháng. Đây là cùng cách tính với máy tính trên trang bảng giá.
• Chi phí giờ làm = số giờ mỗi tháng × chi phí một giờ. Sau khi dùng phần mềm, phần này giảm theo tỷ lệ bạn tự ước tính.
• Chênh lệch = (chi phí giờ làm hiện tại + chi phí khác bỏ được) − (chi phí giờ làm còn lại + phí phần mềm).

Chúng tôi không đưa ra con số "tiết kiệm X%" chung cho mọi doanh nghiệp, vì thời gian chấm công phụ thuộc số cửa hàng, số ca, cách duyệt đơn và cách tính lương của từng nơi. Cách chắc chắn nhất là đo trong 7 ngày dùng thử: ghi lại thời gian chốt công tuần đầu và so với cách làm cũ.

Những chi phí ít được tính đến

• Sai sót khi cộng tay giờ làm của nhân viên bán thời gian, dẫn tới trả thừa hoặc trả thiếu.
• Thời gian trả lời thắc mắc lương khi nhân viên không có phiếu lương chi tiết.
• Chi phí thay, sửa máy chấm công khi hỏng hoặc khi mở thêm cửa hàng.

Các khoản cần cộng khi so giá giữa các phần mềm (năm khoản chi phí, giá theo người hay trọn gói, điều khoản nên đọc trước khi trả tiền) có ở bài chi phí phần mềm chấm công, tính lương.